特藏代碼與館藏統計
| 暱稱 | dog |
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| 問題 | 您好,想請教有關「特藏代碼」與館藏統計分類的實務作法。 目前我們館內部分主題專區(例如原住民專區、特色館藏區)會以特藏代碼進行管理。以特色館藏區為例,目前使用特藏代碼 SC,但該專區內同時包含成人圖書與兒童圖書。由於統計時無法再依適用對象區分,因此目前皆歸列於成人圖書統計,恐有失真之虞。 因此想請教: 1.「特藏」是否應理解為某一類型或性質之館藏(Special Collections),而非單純指實體專區? 想了解國圖較建議的作法,供我們後續規劃館藏管理及統計方式時參考,謝謝。 |
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| 答覆內容 | Dog,您好: 「特藏」一詞指資料典藏單位所收藏的特殊館藏,這類特殊館藏可以是稀有、珍貴、早期或具有歷史意義、具備極高的學術與保存價值的資源,例如:古籍、善本、拓片、手稿、古地圖、老舊照片或絕版圖書資料。 「特藏代碼」(或稱「特藏符號)則是圖書館為區別資料類型或典藏區域而加於索書號最上方的符號,方便資料類型識別或資料上架依據。 圖書館內若已設有原住民等主題專區,可為與原住民主題有關之圖書資料設定特藏代碼集中典藏,讓館員可以快速將這類圖書資料上架供閱,並且讓讀者在最鄰近區域即可找到相關主題資源。 臺端所提專區館藏是否一定需要給予特藏代碼?或可僅透過館藏地、館藏註記等方式呈現其專區屬性?建議給予特藏代碼,原因是圖書館一旦採用特藏代碼之後,多半不會任意更動,但是典藏地、館藏地,圖書館有可能由於空間不足而做調整,然而如果圖書館確定典藏地、館藏地不會有所變更,那麼也可僅透過館藏地、館藏註記等方式呈現其專區屬性。 專區內同時包含成人書與兒童書,若想將成人書及兒童書再分區存放,可採用將該專區內成人書及該專區內兒童書使用不同的特藏代碼。然而若不希望把特藏代碼分得太細或設得太長,那麼該區內的成人書及兒童書共用相同的特藏代碼,於資料統計上可利用MARC 21欄位008位址之值為a(學前兒童0-5歲)或b(學前兒童6-8歲)或c(學前兒童9-13歲)或d(青少年14-17歲)或e(成人)或g(一般性)加上該專區的特藏代碼來進行數量統計或篩選資料。 本館特藏代碼的使用,以區別資料類型為多,少數用來區分典藏區域,以上資訊提供臺端參考。 國家圖書館 館藏發展及書目管理組 敬覆 |
