MARC 21 245 格式

暱稱
sealybo
問題

你好!

想請問如果是年度報告, E.g. "2024 Standards of Household Recycling by Environmental Protection Agency (U.S.)",
做MARC Record (245欄目)時是否不需要寫上年份? (因爲這文件是一個Annual report)
110 1# $aUnited States.$bEnvironmental Protection Agency. (<- 權威檔裏的機構名稱)
245 10 $aStandards of household recycling /$cby Environmental Protection Agency (U.S.) (<- 直接從年度報告封面直接抄錄)

此外更想問一些大階,小階的問題。
E.g. 書名是“100 recipes of Hungarian desserts", 做MARC Record (245欄目)時是否如下:
245 10 $a100 recipes of Hungarian desserts"
還是說"recipes"的"r"需要大寫 (寫成Recipes)?
我弄不太清楚AACR2 Capitalization rules (規則上是說Capitalize the 1st word), 那我舉的那個例子the 1st word 是'100'還是'recipes'?

謝謝!

分類
答覆內容

sealybo,您好:

由您所詢問的問題內容可分為「題名中包含年代」及「題名首字是數字不是字母」兩個部分。

首先,「題名中包含年代」部分:

根據 RDA 2.3.1.4 Recording Titles 的條文內容,標題應就資料來源照樣轉錄為主要原則,而資料為連續性出版品時,其題名中的日期、名稱、編號等,會隨每期而變化者,可以省略。就您所提供的範例《2024 Standards of Household Recycling by Environmental Protection Agency (U.S.)》而言,若視其為單本圖書,依照樣抄錄的原則,年份則不可省略,如視為連續性出版品,則您的理解是正確的,但尚須注意 245 分欄n、 264 分欄c、362欄及500段中需著錄的資料描述,以利使用者辨識。

第二,「題名首字是數字不是字母」部分,同時以 AACR2 與  RDA 的規範進行說明:

《100 recipes of Hungarian desserts》若以 AACR2 的規則著錄 245 欄,根據 AACR2 1.1B1 Title proper, capitalization,題名應依主要著錄來源上的字詞、次序與拼法原樣抄錄,但標點符號與大小寫則不必完全照錄,再根據 AACR A.4A1. 正題名第一個單字(recipes)首字母及專有名詞(Hungarian)首字字母須大寫,著錄結果如下:

245 ## $a100 Recipes of Hungarian desserts ---------- AACR2

由於「100」是整數,沒有大小寫的問題,而 AACR2 並沒有針對題名首字是數字的時候進行規範,實務上 AACR2 1.1B1 條文中「the first word」的責任就會落在數字後的第一個單字。

RDA 強調忠實地描述著錄來源所呈現的資訊,若以 RDA 的規範著錄,RDA 2.1.3.4 Recording Titles 條文說明標題應就資料來源照樣轉錄,如有需要再根據 1.7.2 及 appendix A 進行大寫的處理,結果如下:

245 ## $a100 recipes of Hungarian desserts ---------- RDA

但為了保持編目資料的一致性,LC-PCC PS 1.7.1 提供了兩個選項(1) 遵從 appendix A:也就是按照 AACR2 的規則進行規範化大小寫,
及(2) 忠實轉錄:直接轉錄來源上的大小寫。

因此,關於「題名中包含年代」及「題名首字是數字不是字母」,無論是使用 AACR2 或  RDA 的方式著錄,都是可行的,應視您所處機構對於單本書與連續性出版品及抄錄原則之編目政策而定。

國家圖書館 館藏發展及書目管理組 敬覆

發布日期:2025年08月14日 最後更新:2025年08月15日