一、您的做法是正確的：
Windows 取碼 W5
Outlook 取碼 312.949O9 或 312.949O97

二、Microsoft Office按2007年版第778-779頁取碼
Office沒有剛好的對應碼可取，故參考克特號取碼規則之一：
Occasionally there will be no number that fits a name exactly. In that case use the preceding number，即對照表中，若沒與作者姓氏有恰恰好之對應，取「前者」。因此，Microsoft Office按3.1規則取碼為O3，f在字母d與l之間，取前者d之對應碼3。

但這也不是絕對的，還須配合各館各自的館藏情況而定，以本例來說：
1. 若館藏O3原本已被其他軟體所用，又不採用3.5規則，也有可能取碼為O4。
2. 若館藏O3原本已被其他軟體所用，再採3.5規則取第3個字母之對應碼，則取碼為O33。

錢月蓮敬答  20140424