您好!我想請問參考書(年鑑、統計、手冊等週期性出版的參考書)一般收錄的年限為何?由於我所服務的單位館藏空間有限,但不知道圖書館保留多少年以內的參考藏書為適宜,麻煩您了,謝謝!

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您好!我想請問參考書(年鑑、統計、手冊等週期性出版的參考書)一般收錄的年限為何?由於我所服務的單位館藏空間有限,但不知道圖書館保留多少年以內的參考藏書為適宜,麻煩您了,謝謝!
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答覆內容

書刊淘汰不是某個館員說了算,應有一個依循的淘汰要點或辦法,而且這個淘汰實施要點或辦法須經該館館務會議通過。通常各圖書館在訂定淘汰辦法時,依據的都是圖書館法第十四條的規定。上網搜尋「書刊淘汰」就可以瀏覽到不少圖書館的淘汰辦法。
不同館藏類型有不同的淘汰條件,就參考書而言,一般原則是過時不合時宜者或破所不堪使用者,但我認為像年鑑、統計等史料價值較高的參考書,就不一定照收錄年限的限制,總之,就各圖書館空間、使用者需求、館藏資料之新穎性、適用性等因素去考量,決定屬於自己的淘汰政策。
國家圖書館負有典藏國家文獻責任,不能因空間問題隨意淘汰館藏,而且書刊淘汰問題不是編目館員的專長! 只能重點說明至此。

錢月蓮敬答  20121226
 

 

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發布日期:2012年12月25日 最後更新:2020年07月06日