年代號的標引，基本上與出版年代的著錄是一致的。大致來說，出版年如何著錄，則其年代號就如何標引。 組成多卷書的各個分卷，不論初版或再版（包含再版之後的各個版次），若出版年有跨年的情形，著錄時通常以\起止年代\"著錄之。 以本題為例，機讀編目格式欄位210 $d即記錄為\"210 $d民85-90\"。因此，本套多卷書書目記錄（或卡片目錄）索書號，其年代號應標引為\"85-90\"；各冊書標及書內碼，除標引年代號外，同時於年代號次一行標引冊次號，即\"v.1, v.2, v.3\"。 假如各卷年代號各自標引，文獻排架時出現不同的排架號，反而給人突兀的感覺，並不可取。"