僅就個人所知，針對分編工作採外包方式，簽約時應注意之事項，簡述如下： 1 契約必載事項： 1.1 契約書必須載明“契約標的、作業期限、交貨與驗收、作業費用與付款方式、罰則、得標廠商（乙方）人員資格及管理、履約保證金”等事項。 1.2 除上述必載項目外，有關契約之履約、違約、爭議等問題以及著作權之聲明，亦須在契約書載明之。訂約時，可就“著作權聲明、契約範圍、適用法律、管轄範圍、契約收執”等事項，加以規範。 2 書寫注意事項： 2.1 訂約時，雙方可簡稱為“甲”、“乙”方。通常訂約圖書館（本館）為甲方，得標廠商為乙方。 2.2 第一次提及“年月日”時，其前註明“民國”或“中華民國”字樣；第二次及其後提及，可省略之。 2.3 書寫金額時，請以中文大寫數字書寫，末尾加一“整”或“正”字，其前註明“新臺幣”字樣。 3 不必記載事項： 3.1 有關“公司必備條件”事項，因係簽約前參加招標必備之條件，故簽約時公司已是合格廠商，故契約書自無須註明。 3.2 有關“編目規範工具”及“書目著錄要求”事項，牽涉到編目作業細節問題，不必規定於契約書內，以免過於瑣碎，可另規定於“作業規格需求書”或“招標規範”中。 4 文書認證事項：雙方所訂之契約書，最好應請律師過目，俾使內容文字及格式符合法律文書之要求；必要時可請律師認證或向地方法院公證處聲請公證，以確保契約履行之效力。