國圖編目流程

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vicky
問題

您好,有幾項關於國圖編目的問題詢問:

1.國圖的各項資料類型編目流程會有差異嗎?譬如圖書及電子資源會有不同的流程嗎?

2.編目時的詳細作業流程為何?

分類
答覆內容

Vicky,您好:

 

本館編目園地前因系統問題,造成無法收到編目園地「諮詢服務」提問問題及回覆訊息,深感抱歉,現系統修復及進行測試中。

 

本館編目作業依編目語言、原始編目或抄錄編目、詳編或簡編、實體館藏或數位資源等而編目作業流程稍有不同。

 

以編目語言而言,分為中編和西編,所採用的編目規範即不相同。中文編目以有無CIP資料及是否為複本而分為抄編、原編、複本處理。西文編目也會先經複本控制及確定為抄編或原編,其作業流程有所不同。抄編時需查找書目來源,若書目來源來自外部,則需將相同或相似書目,以逐筆或批次方式,匯入圖書館自動化系統後,再接續相關作業流程。而原編則是經複本查核後,確定無可抄錄之書目,方進行原始編目。

 

本館館藏資料主要以實體館藏為主,另有線上電子書或電子資源及電子書聯盟採購所附書目。實體館藏之編目,依一般編目作業流程,即登錄驗收、複本查核、主題編目、記述編目、權威控制、書號標引、審核總校、圖書加工、圖書移送。線上資源之編目,仍依一般編目作業流程,但是少了圖書加工及移送作業。已附書目之作業流程,主要係將所附書目批次轉入圖書館自動化系統,轉入前是否進行複本比對及轉入後是否對書目內容進行修改,則依各館政策而定。

 

本館編目詳細的作業流程如下:

  1. 登錄驗收:資料驗收、資料登打、蓋館藏章、蓋來源章、給條碼號、貼磁條。
  2. 複本查核:查核複本、夾複本條、複本處理(給複本號、寫書內碼、圖書加工)。
  3. 主題編目:主題分析、類號標引(含類號組成與建構)、主題標引。
  4. 記述編目:八大著錄項及追尋項(檢索款目)等之著錄。
  5. 權威控制:查核權威紀錄、確立標目形式、建立參照關係、建立著者生平相關資料。
  6. 書號標引:特藏符號、分類號、著者號、作品號、年代版次號、冊次號、複本號。
  7. 審核總校:書目、權威、館藏、分類、主題詞、索書號、機讀格式等內容文字之審核,以及線上修改、總校作業、書目品質檢測。
  8. 圖書加工:列印書標卡片、排卡片及粘貼書標。
  9. 圖書移送:修改圖書狀態、列印移送清單、圖書清點及移送。

註:若為讀者急需圖書資料,則需特別抽出,另以速編處理。

 

由於本館每年進館圖書資源數量龐大,在編目分工上較為詳細,會先依資料語文區分,再以資料類型細分,不同編目人員負責不同語文、不同資料類型之編目作業。不同資料類型,其編目作業的流程和編目著錄的細節(例如詳編或簡編)會稍有不同,主要考量因素除了讓書目內容能提供讀者查詢資源及識別資源外,也同時考量快速有效的處理數量龐大的待編資料。

 

以上簡述本館編目工作及作業流程,僅供參考。其他圖書館或有其他考量因素(例如限於人力、經費、是否委外編目等),編目作業基本工作大致相同,然而作業流程的先後或作業細項的程度,各館可能會有所不同,以上說明。

 

國家圖書館 館藏發展及書目管理組 敬覆

發布日期:2024年05月03日 最後更新:2024年11月16日