編目員，您好：

MARC 21館藏資訊有關索書號的著錄，係採用欄位852，常用分欄包括如下所列：

1.分欄$k索書號前綴部分（Call number prefix (R)）：著錄資料特藏代碼或資料類型代碼；

2.分欄$h分類部分（Classification part (NR)）：著錄分類號；

3.分欄$i單件部分（Item part (R)）：著錄書號或著者號；

4.分欄$m索書號後綴部分（Call number suffix (R)）：著錄年代部冊次號；

5.分欄$2分類表或排架表之來源（Source of classification or shelving scheme (NR)）：著錄分類表或排架表之來源代碼。

依據MARC 21欄位852的規定，須將資料特藏代碼或資料類型代碼、分類號、書號或著者號、年代部冊次號，分別以分欄$k、$h、$i、$m著錄；而不是將資料特藏代碼或資料類型代碼、分類號、書號或著者號、年代部冊次號，全部著錄於分欄$h。

以不同的分欄著錄，目的在讓索書號排序時，能收以類相聚之效。不同圖書資料，可先以其索書號的分欄$h之內容（即分類號）排序；相同類號下，再依分欄$i之內容（即書號或著者號）排序；相同類號且書號或著者號相同者，再依分欄$ｍ之內容（即年代部冊次號）排序。以如此之方式，便可將相同類號、相同著者之作品，聚集一處。

以不同的分欄著錄，另外一個好處是，方便資料的統計（例如：資料類型、分類統計）。若將資料特藏代碼或資料類型代碼、分類號、書號或著者號、年代部冊次號，無區分地全部著錄於分欄$h，則不利於資料統計、或造成統計結果不精確。

國家圖書館 館藏發展及書目管理組 敬覆