對圖書館有興趣的一般民眾，您好：

編目規則和機讀格式兩者有所不同。

編目規則是圖書館建立目錄時書目紀錄著錄時所依循的規定，以使每一筆書目紀錄內著錄之項目、次序、標點符號、著錄來源與著錄方式皆為一致，其功用主要在於描述圖書資料的重要特徵，以作為與不同版本甚或其他資料間的辨識，方便讀者查詢及選擇所需資料。

機讀編目格式(Machine-Readable Cataloging Format, MARC)簡稱機讀格式，為電腦系統可以閱讀及處理編目紀錄的格式，是一種用來辨識、儲存、傳輸編目資訊的標準。也由於機讀格式而使得圖書館自動化系統得以在標準的書目資料格式上發展。

編目規則是書目資料著錄的規定，機讀格式則為書目資料鍵入電腦的格式。圖書館員為圖書進行編目時，書目紀錄的內容必須依循編目規則的規定擇取資料來源及著錄方式，為了提供線上目錄查詢服務而非卡片式的目錄服務，所以採用機讀格式將書目紀錄的內容鍵入電腦。

圖書館不會是同一本書需要編目兩次，而是一次編目。編目時，書目紀錄內容遵行編目規則的規定，並且採用機讀格式將書目紀錄鍵入電腦或圖書館自動化系統上。

圖書館編目的流程包括：取書、複本查核（若為複本則進行複本處理、圖書加工、移送閱覽）、抄錄編目或原始編目（包括記述編目及主題編目）、書目查驗審核、書目修改、總校、圖書加工（寫書內碼、貼書標）、移送閱覽。實作的操作程序，則可能由於各館使用的自動化系統而有所不同。

國家圖書館 館藏發展及書目管理組 敬覆