權威控制相關問題

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david
問題

老師您好,想請問權威控制的相關問題:

Q1 權威資料的來源,書上提到除了參考已建立之權威記錄之外,還能夠依據手邊正在編目之資料,查詢參考工具書或全國圖書書目資訊網。想詢問透過後者方式取得之權威
資料為何能夠作為權威資料的來源呢?

Q2 關於中國機讀權威記錄格式的結構,想詢問細部問題:
1.「紀錄標示」功能為何?
2.「指引」:指引與權威資料登錄欄互相對應,每一指引佔12位,記載欄號、資料欄長度和首字位置。
2-1 指引與權威資料登錄欄互相對應的意思為何?可以舉例嗎?
2-2 請問要如何從12位數字或字母中看出欄號、資料欄長度和首字位置呢?
3.權威資料登錄欄
3-1 段
3-1-1 書上提到「1XX」表示代碼資料,以代碼表示包含定長欄之資料單元,如名稱代碼資料、編目規則等。
→ 想詢問3-1-1的敘述能夠舉例嗎?又「定長欄」的意思為何?
3-1-2 書上提到「6XX」表示分類號,記載與標題標目有關的分類號,且分類號可為單一號碼或一組號碼。
→ 想詢問分類號為何會有「單一號碼或一組號碼」的形式呢?
3-1-3 書上提到「7XX」表示連接款目,記載主標目段中並列或不同語文或文字之標目,,並連接至另一單獨之紀錄。
→ 想詢問主標目段會有並列或不同語文或文字的標目嗎?
→ 另外連接至另一單獨紀錄,「另一單獨紀錄」可以舉例說明嗎?
3-1-4 「1XX」、「2XX」等字樣會顯示於權威記錄中嗎?
3-2 欄
3-2-1 以3位數字的欄號識別不同的欄,如以200代表權威標目─人名。
→ 想詢問為何需要「欄」呢?
→ 能夠以3位數字代表非權威標目嗎?
→ 欄分為定長欄及變長欄,想詢問二者差異為何?
3-3 指標
3-3-1 書上提到指標的意思為「每一欄的第一個資料單元,用以指示該欄內容、與他欄間的相互關係或操作程序」。
→ 相詢問此處的「欄」,和3-2的「欄」意思相同嗎?
→ 「資料單元」的意思為何?
→ 請問有「指標」相關的例子嗎?
3-4 分欄
3-4-1 書上提到分欄的意思為「資料欄的次層單元」,想詢問有相關例子嗎?

Q3 權威記錄格式的著錄類型通常有「權威記錄、參照記錄、說明參照記錄」三種。
1.一般會同時著錄這三種類型的權威記錄嗎?
2.「說明參照記錄」和「權威記錄、參照記錄」之間有什麼差異呢?

上述問題再麻煩解答,非常謝謝老師。

分類
答覆內容

David,您好:

 

所提問題若為準備考試或作業題目,不在本園地諮詢服務範圍。本館編目園地是圖書館界同道相互溝通信息之橋樑,其中資訊組織諮詢服務係為服務圖書館同道有關資訊組織「業務」之經驗交流的園地。

 

全國圖書書目資訊網(NBINet)的書目資料由各合作館貢獻及共享,尤其是大型圖書館具有編目專業人力,除了建有該館的書目資料庫,也多建立權威資料,其權威紀錄為經過權威控制後的成果,使得書目紀錄內與著者檢索有關的款目也是權威款目。此外,全國圖書書目資訊網(https://nbinet.ncl.edu.tw/)也提供人名權威查詢之連結(https://metadata.ncl.edu.tw/blstkmc/blstkm#tudorkmtop)。

 

機讀格式之「記錄標示」為每一書目記錄開始的資料欄,提供處理該記錄的參數。係出現於每一筆記錄之最前面,乃依據ISO 2709之結構組成,不含欄號、指標及分欄,包括記錄長度、記錄性質、執行代號、指標長度、分欄識別長度、資料基位、記錄補釋、指引格局等項。

 

「指引」是由不定數目之指引款目所組成,每一款目與其書目資料欄或權威資料欄相互對應,為表示書目資料欄或權威資料欄位置的索引。每一指引佔12位,用以記載欄號、資料欄長度和首字位置,即以3位記載欄號、以4位記載資料欄長度、以5位記戴首字位置。

 

例如:001001300000008004100013……

      代表第1個為欄號001、欄長0013、首字起始位置為00000

      代表第2個為欄號008、欄長0041、首字起始位置為00013

      ……依此類推

 

以上範例即表示此筆權威記錄內容會有的欄號(包括欄位001、008)、各個欄位所佔長度、每個欄位資料起始位置,此即所謂指引與權威資料登錄欄互相對應。然而指引係呈現於ISO 2709格式中,是為了資料處理或轉檔時電腦或系統作為拆解資料的依據,通常在MARC記錄內不會讓編目員看到這類資料,僅圖書館系統人員方需知曉指引的對於資料處理的意義。

 

「定長欄」顧名思義指長度固定的欄位,「變長欄」指長度不固定的欄位。有關權威資料登錄欄「1XX」代碼資料及其範例和其餘臺端所需的說明與範例,請自行參考《中國機讀編目權威記錄格式》一書,其內有相關說明及詳細範例。

 

分類號為何會有「單一號碼或一組號碼」?係指與權威(可能是名稱權威,也可能是主題權威)有關的分類,於分類號給定時可以入不止一個分類號,因而產生一組號碼(指多個分類號)。

 

「7XX」表示連接款目,記載與主標目段中之名稱並列或不同語文或文字之標目。即有些名稱同時出現中文和英文,建立權威記錄時,「2XX」主標目段以中文著錄,「7XX」連接款目段以其他語文著錄,且權威檔內需有此名稱之其他語文名稱作為「2XX」主標目段且「7XX」連接款目段以中文著錄,以便系統於此兩筆權威記錄間可以彼此以「7XX」連接,此即所謂連接至另一單獨之記錄。

 

「1XX」及「2XX」等字樣不會顯示於權威記錄,因為「1XX」表示所有以欄號1開頭的欄位,「2XX」表示所有以欄號2開頭的欄位。權威記錄內每一欄號皆為獨立欄位,不會有「1XX」、「2XX」或「7XX」,「1XX」係代表所有以欄號1開頭之欄位的統稱。

 

「指標」為「每一欄的第一個資料單元」,係因指標為每個欄位內容開始的資料著錄之單元。權威記錄格式的著錄類型通常有「權威記錄、參照記錄、說明參照記錄」3種,一般是否會同時著錄這3種類型的權威記錄?不一定,要看資料實際情況而定。相關細節建議自行參考《中國機讀編目權威記錄格式》一書。

 

依您臺端所提問之問題,包括「定長欄」、分類號為何會有「單一號碼或一組號碼」、「1XX」及「2XX」等字樣會顯示於權威記錄、…為何需要「欄」等,初步判斷可能非從事資訊組織業務的工作人員,若臺端係為準備考試或進修,而就書上所看到卻不理解之處逐一提問的話,仍然重申本館資訊組織諮詢服務為有關資訊組織業務經驗之交流園地,建議臺端另行參考本館編目園地專業研習課程(https://catweb.ncl.edu.tw/training/course)。

 

國家圖書館館藏發展及書目管理組敬覆

發布日期:2021年06月09日 最後更新:2021年07月02日