David，您好：

所提問題若為準備考試或作業題目，不在本園地諮詢服務範圍。本館編目園地是圖書館界同道相互溝通信息之橋樑，其中資訊組織諮詢服務係為服務圖書館同道有關資訊組織「業務」之經驗交流的園地。

全國圖書書目資訊網（NBINet）的書目資料由各合作館貢獻及共享，尤其是大型圖書館具有編目專業人力，除了建有該館的書目資料庫，也多建立權威資料，其權威紀錄為經過權威控制後的成果，使得書目紀錄內與著者檢索有關的款目也是權威款目。此外，全國圖書書目資訊網（https://nbinet.ncl.edu.tw/）也提供人名權威查詢之連結（https://metadata.ncl.edu.tw/blstkmc/blstkm#tudorkmtop）。

機讀格式之「記錄標示」為每一書目記錄開始的資料欄，提供處理該記錄的參數。係出現於每一筆記錄之最前面，乃依據ISO 2709之結構組成，不含欄號、指標及分欄，包括記錄長度、記錄性質、執行代號、指標長度、分欄識別長度、資料基位、記錄補釋、指引格局等項。

「指引」是由不定數目之指引款目所組成，每一款目與其書目資料欄或權威資料欄相互對應，為表示書目資料欄或權威資料欄位置的索引。每一指引佔12位，用以記載欄號、資料欄長度和首字位置，即以3位記載欄號、以4位記載資料欄長度、以5位記戴首字位置。

例如：001001300000008004100013……

      代表第1個為欄號001、欄長0013、首字起始位置為00000

      代表第2個為欄號008、欄長0041、首字起始位置為00013

      ……依此類推

以上範例即表示此筆權威記錄內容會有的欄號（包括欄位001、008）、各個欄位所佔長度、每個欄位資料起始位置，此即所謂指引與權威資料登錄欄互相對應。然而指引係呈現於ISO 2709格式中，是為了資料處理或轉檔時電腦或系統作為拆解資料的依據，通常在MARC記錄內不會讓編目員看到這類資料，僅圖書館系統人員方需知曉指引的對於資料處理的意義。

「定長欄」顧名思義指長度固定的欄位，「變長欄」指長度不固定的欄位。有關權威資料登錄欄「1XX」代碼資料及其範例和其餘臺端所需的說明與範例，請自行參考《中國機讀編目權威記錄格式》一書，其內有相關說明及詳細範例。

分類號為何會有「單一號碼或一組號碼」？係指與權威（可能是名稱權威，也可能是主題權威）有關的分類，於分類號給定時可以入不止一個分類號，因而產生一組號碼（指多個分類號）。

「7XX」表示連接款目，記載與主標目段中之名稱並列或不同語文或文字之標目。即有些名稱同時出現中文和英文，建立權威記錄時，「2XX」主標目段以中文著錄，「7XX」連接款目段以其他語文著錄，且權威檔內需有此名稱之其他語文名稱作為「2XX」主標目段且「7XX」連接款目段以中文著錄，以便系統於此兩筆權威記錄間可以彼此以「7XX」連接，此即所謂連接至另一單獨之記錄。

「1XX」及「2XX」等字樣不會顯示於權威記錄，因為「1XX」表示所有以欄號1開頭的欄位，「2XX」表示所有以欄號2開頭的欄位。權威記錄內每一欄號皆為獨立欄位，不會有「1XX」、「2XX」或「7XX」，「1XX」係代表所有以欄號1開頭之欄位的統稱。

「指標」為「每一欄的第一個資料單元」，係因指標為每個欄位內容開始的資料著錄之單元。權威記錄格式的著錄類型通常有「權威記錄、參照記錄、說明參照記錄」3種，一般是否會同時著錄這3種類型的權威記錄？不一定，要看資料實際情況而定。相關細節建議自行參考《中國機讀編目權威記錄格式》一書。

依您臺端所提問之問題，包括「定長欄」、分類號為何會有「單一號碼或一組號碼」、「1XX」及「2XX」等字樣會顯示於權威記錄、…為何需要「欄」等，初步判斷可能非從事資訊組織業務的工作人員，若臺端係為準備考試或進修，而就書上所看到卻不理解之處逐一提問的話，仍然重申本館資訊組織諮詢服務為有關資訊組織業務經驗之交流園地，建議臺端另行參考本館編目園地專業研習課程（https://catweb.ncl.edu.tw/training/course）。

國家圖書館館藏發展及書目管理組敬覆