建立標目關係的用意

暱稱
sharon
問題

老師您好:
請問為何要建立標目關係呢?對於檢索有什麼樣的幫助呢?
如:「朝鮮 見 韓國」,用「見」連結「朝鮮」和「韓國」兩個標目,對於檢索有什麼幫助呢?

謝謝老師

分類
答覆內容

Sharon您好:

 

圖書館目錄中,標目形式與關係的維護是透過權威控制來完成,即是維護目錄中個人名稱、團體名稱、劃一題名、集叢題名、主題等標目(或稱檢索款目)形式的一致性,並建立各種參照關係,將不同的標目,指引到採用的首選標目形式中,連繫選用的與未被選用的標目。透過這樣的權威工作,可以避免書目中檢索款目的歧異、重複或錯誤,並提高檢索效率。

 

以您所提及的主題詞「韓國」為例,如圖書資料之主題為有關朝鮮或韓國者,於書目中著錄主題詞時,會採用「韓國」(首選標目形式),而不使用用「朝鮮」,標目之間會透過權威紀錄來做關係的連結,權威紀錄的機讀欄位格式舉例如下:

 

151 \\ $a 韓國
451 \\ $a 朝鮮
451 \\ $a 大韓帝国
451 \\ $a 大韓帝國
451 \\ $a 조선
451 \\ $a 한국
...

 

權威紀錄的欄位151,即為地理名稱的權威標目形式(即首選標目形式),凡圖書主題與韓國、朝鮮有關的,在書目紀錄的主題詞欄位中,都會著錄「韓國」這個主題詞。欄位451著錄的則是不被採用於書目紀錄中的標目形式,通常是欄位151權威標目的其他同義詞(可包含使用不同語言文字的標目),但並未被選定為權威標目形式。編目員在編目時,可查詢權威檔中關於一個概念所首選使用的權威標目形式為何,據以著錄於書目紀錄之中,使書目品質維持一致性。

 

透過上述的權威控制工作,雖然書目紀錄中只會著錄「韓國」這個主題詞標目,但在檢索時,讀者如果以「朝鮮」、「大韓帝國」或是韓文「조선」、「한국」等用語來做主題詞檢索,仍可透過權威紀錄中對標目所做的連結與控制,檢索出主題詞著錄有「韓國」的所有書目紀錄。除了主題標目之外,個人名稱、團體名稱、作品名稱等,因常有改名、筆名、異名等情況,更是需要權威控制,以提供更好的檢索效率。

 

相對地,如果在圖書館目錄中,完全不為名稱、主題等標目做權威控制,沒有使用權威紀錄來連結、控制標目之間的各種關聯,則書目紀錄中代表同一概念的主題或名稱,可能因不同編目員依據不同書況,著錄不同的標目形式,如,有關韓國主題的圖書,有的書目紀錄主題詞欄位著錄「韓國」,有的書目紀錄主題詞著錄為「朝鮮」,以曹雪芹為研究對象的圖書,有的書目紀錄主題詞欄位著錄「曹雪芹」,有的書目紀錄主題詞著錄為「曹霑」。如此一來,不僅無法維持書目資訊的一致性,讀者在執行檢索時也無法一次查全相關書目,如,以「韓國」為檢索詞時,就無法檢索到主題詞為「朝鮮」的圖書,以「曹雪芹」為檢索詞時,亦無法檢索到主題詞為「曹霑」的資料。因此,以權威控制維持標目的一致性並建立關聯,對於書目品質和檢索效率都有所影響。

 

以上簡要回覆提供參考。

 

國家圖書館館藏發展及書目管理組敬覆

 

發布日期:2021年06月08日 最後更新:2021年06月30日