請教關於資料類型類示

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小方
問題

您們好!

請教在MARC 21中的245段的h分欄,若資料是紙本期刊,是否不用著錄?
若不著錄,讀者在查詢館藏目錄時,若資料量較多,會無法在第一時間辨識出何者為期刊,何者為圖書,
或是以MARC 21中有何欄位可以著錄來幫忙辨別?

謝謝您們!

分類
答覆內容

小方您好:

 

若在編資料為紙本期刊,無論是依據中國編目規則,或是英美編目規則,均不必在題名及著者敘述項中著「錄資料類型標示」,也就是不必著錄欄位245的分欄$h。如果依據RDA規範做編目,因為該規範取消了所有資料類型標示的著錄(亦即不再使用欄位245分欄$h),而改以內容類型(欄位336)、媒體類型(欄位337)及載體類型(欄位338)來記錄相關資訊,因此不只紙本期刊,而是所有資料的書目都不會在欄位245分欄$h中著錄「資料類型標示」了。

 

連續性出版品的書目中,確實有其他欄位可供識別一筆書目所描述的是否為期刊、報紙等資源,如:

 

1). 欄位Leader位址06-07:紀錄類型、書目性質(如位址07代碼為s,即代表該書目所描述的是連續性出版品)。

2). 欄位008位址21:連續性出版品類型(如,代碼m為連續性集叢、代碼n為報紙、代碼p為期刊等)。

3). 欄位022:國際標準叢刊號(ISSN)。

4). 欄位310:現行刊期(年刊、季刊、月刊等)。

5). 欄位362:卷期項。

 

上述是在一筆書目中,較容易辨別該資料是否為期刊或其它連續性出版品的識別資訊(當然還有欄位515、580、588、780、785等與刊期、發行情況、前刊、續刊等有關的欄位,在此不做詳述)。目前圖書館的線上公用目錄中,上述欄位資訊往往需要讀者進一步點選查閱詳細書目後才能看到;在書目檢索結果列表,為讓讀者方便快速地對所得書目做辨識與選擇,通常僅列出書名、著者敘述、出版資訊、索書號等重點訊息。部分的圖書館的自動化系統,可依據書目資料定長欄的相關代碼(Leader、006、007、008等),或欄位336、337、338等內容及載體資訊,於檢索結果列表中帶出資料類型的圖示或文字標示,讓讀者在檢索結果列表中就能判斷該書目的資料類型,或是在書目檢索結果的側邊欄,提供限制檢索與篩選條件,協助讀者選擇符合需求的資料類型,如:

 

臺大圖書館館藏目錄
https://www.lib.ntu.edu.tw/
(測試查詢:傳記文學。點選下圖可放大檢視)

 

 

美國國會圖書館館藏目錄
https://catalog.loc.gov/index.html
(測試查詢:Journal of health organization and management。點選下圖可放大檢視)

 

國立臺灣圖書館館藏目錄

https://cis2.ntl.edu.tw/webpac/

(測試查詢:傳記文學。點選下圖可放大檢視)

 

但需要注意的是,上述館藏目錄的呈現,皆需要透過系統功能配合,並非編目館員另於書目資料中增加編目規範以外的著錄資訊。

 

以上簡要說明提供您參考。

 

國家圖書館館藏發展及書目管理組敬覆

 

 

發布日期:2021年05月26日 最後更新:2021年06月06日