請問國小圖書館館藏編目事宜

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kuo
問題

您好,位處偏鄉小學圖書館~
圖書館負責老師多年未有固定,由正式或代理教師兼任,也礙於非專業人士,所以有疑問請教。
圖書館編目作業,登錄號有手寫的..有條碼式,有8位數字,9位數字或A+數字,沒有統一規範.

與現任負責老師討論是否將來統一標準落實做法
所以來這兒請問上述情況除了全數砍掉重新編制,有其他建議方式嗎?
謝謝您抽空回答

分類
答覆內容

Kuo,您好:

登錄號是圖書館圖書資料財產與管理的流水號,也代表著圖書資料入藏的先後次序,從流水號式的登錄號,即可確知館藏圖書資料的總冊/件數。

登錄號的編號,早期為一串數字,現在有些圖書館的登錄號則不限於純數字,而以英文字母開頭、其後再接數字。例如以M開頭再接數字的登錄號,用於地圖資料。

這類加有前導式英文碼的登錄號,僅能提供館藏該特定類型資料的總冊/件數,無法立即據此得知館藏各類型資料的總冊/件數。

是否以英文字母開頭再接數字的格式來代表館藏特定資料類型的登錄號,抑或以純數字的方式來代表所有館藏不限資料類型的登錄號,可由貴館自行訂定。

現代圖書館的登錄號,多以條碼形式來標記,以便數位掃描讀取,避免人為抄寫可能的錯誤,其格式和長短,係由各圖書館依其預期館藏量的規模自行訂定編號原則。

貴館以往採用的登錄號於標識上有手寫的、也有條碼式的,在格式上有8位數字、9位數字及A+數字的,的確不便相關作業與運用,貴館可評估人力、時間、經費等,再自行決定是否全數改為一致的作法或者維持原狀。

國家圖書館館藏發展及書目管理組敬覆

發布日期:2020年02月13日 最後更新:2020年03月13日