請問什麼是追尋項?用途是? 謝謝

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請問什麼是追尋項?用途是? 謝謝
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敬啟者,您好:

以往圖書館尚未自動化前,著錄書目資料係以卡片格式為之,編目員會將檢索點(access points)逐一記載於卡片的最下或最末,以提供據以編製不同檢索標目的卡片、並放入不同用途的目錄中,此類檢索點的著錄即稱之為「追尋」(tracing)。

配合編目規則所訂的各個著錄項目(例如,題名及著者敘述項、版本項、…),「追尋」也稱為「追尋項」。

追尋項所記載的內容包括標題及其他檢索款目:標題部分係以阿拉伯數字標示;其他檢索款目則包含主要款目(main entry)以外用來提供檢索的著者(包括合著者、編者、譯者…)、書名(包括副題名、並列題名…)、叢書名等附加款目(added entry),且以大寫的羅馬數字標示。

追尋項的用途與目的係為了記載書目資料之檢索款目的數量與內容,以便作為製作不同附加款目卡片的依據。譬如追尋項記載範例如下:

  1.核子物理學--論文, 講詞等 I.楊振寧 II.李政道(Lee, T. D.), 1927- III.陳知青

即表示這筆書目紀錄共包含1個主題標目、3個著者附加款目,因此,除了書名款目的卡片外,應加製1張標題款目卡片、3張著者款目卡片,共計4張卡片,若再加上分類片,共有5張卡片。

追尋項僅在卡片目錄時代方須著錄,圖書館自動化採行機讀格式進行資料著錄起,即以檢索標目相關欄位(例如,MARC 21之欄位1XX、6XX、7XX、8XX)進行著錄,並據以產生索引內容,方便直接提供線上查檢。

(參考資料:http://terms.naer.edu.tw/detail/1681569/?index=5

國家圖書館館藏發展及書目管理組敬覆

發布日期:2019年06月15日 最後更新:2019年07月15日