老師您好:我有問題想詢問,當單獨只編到某套書的某1集,和完整一套書時,在編目上有什麼考量?

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老師您好:我有問題想詢問,當單獨只編到某套書的某1集,和完整一套書時,在編目上有什麼考量?
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敬啟者,您好:

「套書」通常指2本或2本以上的書組成一個整體,強調一個整體的概念。如上、下冊加起來是一個整體,第1冊至第10冊加起來亦是一個整體,少了其中1冊就稱不上完整的1套。套書編目時的處理原則分為「單編」及「套編」。

所謂「單編」,係針對整套圖書資料之個別部分(各單冊)建置單筆書目紀錄。可能由於整套圖書資料每一個別部分的題名、作者、稽核項、附件等資料不同,為完整而詳細呈現每一個別部分的形式特徵,因而採行為每一個別部分各自建立1筆書目紀錄。適用時機為整套圖書各部分作品有明確的個別書名及作者,且整套圖書不同時間出版或入館。

「套編」則指整套圖書有明顯的共同題名、無各部分(或單冊)的題名、且有共同著者(編者),才會將整套圖書共同編製1筆書目紀錄,並將各部分(或單冊)圖書單件的條碼號輸入在該筆書目紀錄下的特定欄位內。適用時機為整套圖書有共同且明確的題名及作者、各部分作品無明確之題名及作者時,且整套圖書同時出版或入館。百科全書、字辭典、年鑑、名錄等套書的處理原則多採此類方式。

當手邊有完整1套書或套書的某1冊,究竟應採「單編」或「套編」,可依上述原則進行判斷。若採「套編」時,書目紀錄的正題名為整套書的共同題名,且各冊或各部分的題名須著錄於內容註,分類時通常採整套主題進行歸類;若採「單編」時,則以各冊題名作為書目紀錄的正題名,且各冊係屬哪個集叢名及集叢號,也須在書目紀錄內的集叢項敘明,分類時可針對單冊主題進行分類(各冊圖書於排架時可能會分散多處),也可採整套主題進行歸類(各冊圖書於排架時集中一處)。

國家圖書館館藏發展及書目管理組敬覆

發布日期:2019年05月26日 最後更新:2019年07月15日