套書的著錄有採集中編成一筆書目或各書分別各編1筆書目兩種方式,請問這兩種方式的優缺點?

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大俠
問題
套書的著錄有採集中編成一筆書目或各書分別各編1筆書目兩種方式,請問這兩種方式的優缺點?
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答覆內容

大俠:

您好, 回復問題如後:

我個人不會用「優缺點」去做比較喔。
這個問題是編目員判斷的問題,編目員應站在有利於使用者的角度去衡量套書適合集中編目或單筆編目,不能只考慮自己處理上的方便。

決定套編或單編的重要因素是套書發行的方式及呈現的樣貌:看看該套書是否已出版完畢? 套書的單冊數量? 套書是否有顯著的共同題名? 套書是多個作者的匯編?還是單個作者的合集?情況不同處理方式也不同。譬如,套書單冊過多,就必須考慮套編時讀者查找起來是否方便?因欄位505內容註有長度限制,兩個以上的內容註就不是很優質的況狀,此外,也要考慮是一筆紀錄的ISO總長度限制。不論採用哪種方式,最重要的是,編目員必需考量單個作品的檢索點,是否因集中一筆紀錄而檢索不到了? 別以為利用505內容註的增強級讀者就能在題名檢索得到喔,這還牽涉您使用的圖書館系統索引是怎麼設計的,MARC是怎麼顯示查詢項目的等問題。很抱歉,無法鉅細靡遺一一詳列每種狀況,建議您可以查詢國圖和一些大學圖書館的實例供參考,從實際檢索體驗,看哪種情況哪種編法是最恰當的。若時間與人力許可,最理想的編法是單本編目又可匯集於套編書目紀錄之下。

最後舉一些範例討論:

例1:《魯迅全集》十八卷,一套發行,每冊題名「魯迅全集」也很明顯,適合整套編目:
   245 10 $a魯迅全集 /[周樹人著] ; [人民文學出版社編輯]
   505 0_ $a第1卷, 墳, 熱風, 吶喊--第2卷, 徬徨, 野草, 朝花夕拾, 故事新編--第3卷, 華蓋集, 華蓋集續編, 而已集--第4卷, 三閒集, 二心集, 南腔北調集--第5卷, 偽自由書, 准風月談, 花邊文學--第6卷, 且介亭雜文, 且介亭雜文二集, 且介亭雜文末編--第7卷, 集外集, 集外集拾遺--第8卷, 集外集拾遺補編--第9卷, 中國小說史略, 漢文學史綱要--第10卷, 古籍序跋集, 譯文序跋集--第11卷, 兩地書, 書信--第12卷, 書信--第13卷, 書信--第14卷, 日記--第15卷, 日記--第16卷, 魯迅著譯年表, 全集篇目索引, 全集注譯索引
    ※如果只做到這個層次,讀者其實從「題名」檢索欄是查不到每卷題名的,必需為「作品」再建檢索點:
      700 10 $a魯迅, $d1881-1936. $t墳
      700 10 $a魯迅, $d1881-1936. $t熱風
   700 10 $a魯迅, $d1881-1936. $t吶喊
      700 10 $a魯迅, $d1881-1936. $t徬徨
   700 10 $a魯迅, $d1881-1936. $t野草
   ……
      (RDA實行前,同作者之作品檢索還可考慮用欄位740)

例2:《錢賓四先生全集》,有甲、乙、丙三編50種書54冊,每編各有好幾十冊子目,每冊有單獨題名,此時全部建立於一筆書目紀錄中反而查找起來不易。建議可以分甲乙丙編三筆套書書目紀錄,每筆一樣須建立分析及檢索款目。另也可以單本編,將「錢賓四先生全集甲編」、「錢賓四先生全集乙編」、「錢賓四先生全集丙編」視為集叢名著錄於490/830,這樣490 $v和245題名是1對1的紀錄,清楚又容易檢索。

錢月蓮敬答  20180522

 

發布日期:2018年05月18日 最後更新:2019年05月21日