1. 每種機讀格式都允許有自訂的欄位，一般在09X或9XX段。
以中國大陸CALIS聯合目錄系統的USMARC欄位來說，館藏訊息在欄位920，如同CMARC的805段、MARC21的852段；CALIS的093/094/095/096分屬不同分類號，如CMARC的681、MARC21的084段( Other Call Number)。哪個自訂欄位要做什麼請與系統廠商討論。

2.每個系統架構不同，書目記錄中的館藏段不見得等同於館藏資料(data)，換句話說，你心中要有Bibliographic data和Holdings data的概念，兩者是嵌入式(Embedded)或分開的(separate holdings)。書目轉出歸書目轉出，館藏轉出歸館藏轉出，兩者各有對應標準，書目與館藏間兩個data再做連結。一般而言，館藏類型很複雜，類型不同詳簡層級就不同，許多系統都已將館藏格式表格化而非機讀的格式呈現，所以館藏的轉出與轉入光看書目記錄中的分欄是不夠的。USMARC Format for Holdings Data即是針對館藏部分的陳述，涉及的標準有ISO 10324、ANSI/NISO Z39.71等，此非我們專長，還是要請教熟悉US MARC的系統工程師。

3.館藏的轉出要新舊廠商與館員三方互相合作才行，以我自己本身的經驗，從漢學中心採用的Dynix系統轉入國圖目前使用的Aleph系統為例，新廠商Aleph系統要先提供館藏架構每個欄位的定義及使用代號表，館員或舊系統廠商將舊系統的欄位分欄代碼等再分別對應到新系統的各項目。因此，建立新舊系統間各資料類型各項目間的「對應表」應為當務之急。有館藏格式轉換表後，雙方工程師才好根據對應表寫程式，將資料轉出或轉入。經過充分測試驗證無誤後，始正式轉檔。

4.問題中提到關於盤點日期、報廢日期、報廢原因、採購實價等之資料是否要轉出的問題，端看貴館的需求而定。若想要保留資料，廠商就得想辦法轉出，若為非格式化資料，轉出有困難的話，也可要求廠商轉出Excel檔做備份。轉檔需求書及廠商的專業技術將是系統轉換成敗的關鍵。

以上僅供參考。
錢月蓮敬答  20130227