國家圖書館為論文指定送存單位，所以沒有另建一套論文收藏的專門清冊，但我們會在內部作業系統中「來源項」勾選「PP送存」，至於書目記錄中並不會作特別的標示，而是在書最後一頁，蓋一贈送的戳記，並寄收到謝函。
貴館若有人力，除書上要蓋贈送者及日期戳章外，還可建一完整的贈送清冊，並在書目紀錄的一般附註項說明是某某人或某某單位贈送，讓讀者知道該書贈閱的來源。最重要的，別忘了寄謝函! 以上僅供參考。

錢月蓮敬答  20121218