原則上就在編文獻著錄即可，有什麼就著錄什麼。但若是資料的必備欄位缺少可供著錄的資料，則編目員可參考其他文獻自訂之，但須加上方括弧 [ ]。如畫冊沒有題名，編目員可給予一個題名, 於附註項說明是由編目員自訂的，MARC格式參考如下：
200 1_ $a[xxx畫集]$fxxx繪
210 __ $a[出版地不詳$c出版者不詳]$f2011.04
304 __ $a題名由編目者自訂
若解答不夠清楚, 歡迎您提供幾個範例, 好實際說明。
錢月蓮敬答  20110426