專業單位文獻分類與組織問題: (一) 敝單位係屬農業工程領域之小型專業圖書資料室,藏書中約有2∕3為農業工程相關研究報告,至今仍陸續增加中。對於這些研究報告,目前我們是以研究報告執行單位加以劃分,並按年度及冊次組織排列之,這種方法是否可行? (二) 由於收集的資料都是研究報告,因此複本很多,應如何管理才比較適宜?是否有相關實例或書籍可資參考? (三) 敝本單位所收集的圖書中西文都有,因此分類規範工具採《杜威十進分類法》,請問是否有《杜威十進分類法》與《中國圖書分類法》對照表可資參考檢閱?另外是否...

問題
專業單位文獻分類與組織問題: (一) 敝單位係屬農業工程領域之小型專業圖書資料室,藏書中約有2∕3為農業工程相關研究報告,至今仍陸續增加中。對於這些研究報告,目前我們是以研究報告執行單位加以劃分,並按年度及冊次組織排列之,這種方法是否可行? (二) 由於收集的資料都是研究報告,因此複本很多,應如何管理才比較適宜?是否有相關實例或書籍可資參考? (三) 敝本單位所收集的圖書中西文都有,因此分類規範工具採《杜威十進分類法》,請問是否有《杜威十進分類法》與《中國圖書分類法》對照表可資參考檢閱?另外是否有分類進修課程等相關資源,可資利用?
分類
答覆內容

問題一:
對於同一學科領域中之研究報告,以研究報告執行單位加以劃分,並按年度及冊次組織排列之,應是可行辦法之一。如此可省卻分編工作的人力、物力和時間。其實,以筆畫對文獻或資料加以劃分聚集,由表面觀之,好像未曾分類,然深究之實已包含分類含意在內了。我們可以這樣理解:它是未明示名稱的隱含類目。以貴單位做法為例,其實就相當於先按農業工程類加以集中,然後再按執行單位名稱筆畫序排列。採用筆畫作為劃分並組織文獻的依據,就本人所知,還有國立中山大學海洋地質及化學研究所圖書室,只是他們是以著者筆畫來劃分並組織其收藏相關資料而已。但就所依據之原理原則而言,基本上應與貴單位相通。

問題二:
文獻單位收藏過多之複本,的確造成作業上的量增及管理上的困難(例如佔用了收藏空間)。針對這一點,本人建議,可事先訂定複本數限制原則,例如最高複本數不超過2本或3本,以此來控制複本數。其次,可與相關單位訂定交換或贈送辦法,加以消減複本數量。

問題三:
非常抱歉,就本人所知,臺灣地區似乎未有有關《杜威十進分類法》與《中國圖書分類法》對照表可資參考檢閱的資料。

至於分類進修課程,倒有中國圖書館學會分編委員會每年暑期舉辦之分編進修課程可資利用。茲鈔錄中國圖書學會有關通訊資料如下:

地址:100-01臺北市中山南路20號(國家圖書館內)
電話:(02) 2331-2475;(02) 2361-9132轉184或185
傳真:(02) 2370-0899

 

發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日