分類索書號之構成：依分類原理，同類之文獻其分類號必定相同。但在文獻排列上號碼相同殊為不便。因此，通常圖書館為了方便藏書之排架、出納和流通，必須給入藏的每一種文獻標引為足以區別其他藏書的唯一的號碼，以作為藏書組織的依據，此號碼即為分類索書號，簡稱索書號。索書號通常是\一書一號\"，這樣才能使入藏的每一種文獻都有代表自身並足以區分其他文獻的號碼。分類索書號形式主要有兩種類型，其一、加同類書區分號：即針對相同類號的文獻，加上著者號以區分之，此為最常見的分類索書號形式。其二、加輔助區分號：針對同類又同作者的文獻，單單有同類區分號還不足以區分，必須進一步再加上其他號碼，才能達到區分的目的，此即輔助區分號。輔助區分號主要有作者區分號、續編號、複分號、作品號、年代號、卷次號等。年代號是輔助區分號的一種。 年代號之意義及作用：年代號是輔助區分號的一種，而輔助區分號則是分類索書號構成元素之一，它是從年代方面來進一步區分和識別同類又同作者的文獻，或是為了揭示文獻中所涉及之資料年代。 標引年代號之文獻類型或時機： 以資料年代為內容主要特徵之文獻，例如法規彙編、統計彙編等，加年代號以強調其資料年代； 年度出版品：年鑑、年報、會議錄、按年出版之目錄、\" xx 年版\"之出版品等，加年代號以區別不同出版年代； 同書再版本：指同書第2版或修訂版、補訂本等及其後版次之文獻，凡再版以後之版本加年代號； 同書異版本：不同出版社出版的同一書，為了區別必須加年代號。 依上所述，標引年代號是有其作用與意義的。"