機關團體作者取號時，假如名稱前冠有"國立、私立"字樣者，通常省略不取。除此之外，另外對於團體名稱前冠有"財團法人、社團法人、有限責任"等字樣者，取團體作者時通常也省略不取。
機關團體名稱如有習用之簡稱，例如中央研究院歷史語言研究所簡稱"史語所"、行政院國家科學發展委員會簡稱"國科會"等，依習用簡稱取作者號。機關團體如無習用簡稱，則依全名前三個字取作者號（首尾五筆法），或依全名前四個字取作者號（四角號碼法），至於名稱前如冠有"國立、私立、財團法人"以及"中華民國、臺閩地區、臺灣地區"等字樣，則省略不取。

貴單位所舉國立臺灣大學、國立中央圖書館臺灣分館兩機構，依上述規則可以按"臺灣大"（省略"國立"）、"臺灣分"（習稱前三字，首尾五筆法），或"臺灣大學"、"臺灣分館"（四角號碼法）取團體作者。