1 機關團體著者之取碼問題，主要有三方面：其一、取碼規範工具之選用；其二、應取那幾個字（包括簡稱）；其三、所選字之號碼及其組合。本題所提主要屬第二個問題。 2 機關團體如有習用簡稱（即已在社會上通行之簡稱），則以習用簡稱取著者號。例如中央研究院歷史語言研究所和行政院文化建設委員會，即分別以簡稱“史語所”、“文建會”取碼。 3 機關團體如無習用簡稱，則以名稱之前三個字取著者號。例如國家圖書館，即以前三字「國家圖」取碼。 4 機關團體名稱前部如冠有「國立」、「中華民國」、「臺閩地區」、「臺灣地區」、「臺灣省」、「財團法人」、「社團法人」、「有限責任」等字樣，取碼時通常省略不取，而以其後之前三字取碼。 5 以上述機關團體著者號碼取碼規則，團體作者「中國圖書館學會」應以「中國圖」前三字取碼。以「首尾五筆號碼法」為取碼規範工具，則「中國圖」三個字號碼為「655」，加上著者時代碼則為「8655」。