請問套書索書號中的冊次號及年代號,其順序有一定的標準嗎?若依之前在校所學,通常是先標引年代號,再標引冊次號。但以實際排架狀況而言,似乎是同冊次的書排在一起,反而方便文獻之出納及借閱。抑有進者,圖書館購書時,常有零散購買的情況(非整套購買),更常造成編目人員標引索書號時的困擾。敬請提供有關輔助區分號標引的原則,以資依循,謝謝!

問題
請問套書索書號中的冊次號及年代號,其順序有一定的標準嗎?若依之前在校所學,通常是先標引年代號,再標引冊次號。但以實際排架狀況而言,似乎是同冊次的書排在一起,反而方便文獻之出納及借閱。抑有進者,圖書館購書時,常有零散購買的情況(非整套購買),更常造成編目人員標引索書號時的困擾。敬請提供有關輔助區分號標引的原則,以資依循,謝謝!
分類
答覆內容
1 套書(多卷書)或叢索書號的標引方式,與其著錄及分類方式有密切的關係。大體來說,方式有三種: 1.1 “整套著錄,整套分類”方式:因為以“整套”為標引單位,因此套書或叢書再版本,其索書號自然是先標引年代號,再標引冊次號。這種方式適合於有特定主題,有一定編印計畫及冊次,整套出版不再出分冊,且套書或叢書名字體顯著,子書名只出現目次頁之套書及叢書。 1.2 “分散著錄,分散分類”方式:因為各分卷已按主題別各自分散至各類,基本上索書號不會出現年代號、冊次號孰先孰後的問題,可按下不表。這種方式適合於套書或叢書之零種,或無特定主題、編印計畫及編號,且子書名字體顯著,套書或叢書名字體較小之套書及叢書。 1.3 “分散著錄,整套分類”方式:這是近年來圖書館界在編目作業實務基礎上所產生的一種新方式,希望能擷取上述兩種方式的優點而避開其缺點。索書號標引時,先以整套為單位,標引一個分類號;接著再以分卷為單位,各自標引其在套書或叢書中的冊次號。如此,如某一分卷再版本,其索書號自然是先標引冊次號,再標引年代號,即相當於先以“整套”為單位予以集中一處,再以“分卷”為單位排列其先後順序。這種方式適合於有特定主題、一定編印計畫及編號,且子書名字體顯著,套書或叢書名字體較小之套書及叢書。 2 索書號標引時,年代號與冊次號之排列順序有兩種,與著錄及分類方式有關:其一、先年代號後冊次號,主要來自“整套著錄,整套分類”方式;其二、先冊次號後年代號,主要來自“分散著錄,整套分類”方式。 3 文獻典藏、排架時,究竟以“整套”抑或以“分卷”為單位較為便捷,其實與讀者借閱時究竟以“整套”抑或以“分卷”為出納單位有關。讀者借閱的若是整套,則以“整套”為排架單位較便捷;反之,則以“分卷”為排架單位較便捷。其實,採取任一種方式,都存在有優缺點。因此,對於套書或叢書的排架或典藏方式,一般圖書館總是因“書”制宜,即採取與文獻著錄及標引相一致的方式,並不對所有狀況只採取一種固定的方式。
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日