本館為了減緩藏書空間的壓力,提出套書不收複本的構想,並曾有將兒童讀物套書的複本轉贈其他相關單位的措施。但由於撤架當時,未注意及套書中各子書的出版年及版次是否相同問題,致使現在進行編目回溯建檔時,常會碰到同一套書,出現各子書出版年及版次不一的情況。這種情況,如以「分散著錄」來著錄,較無困擾問題;但如以「整套著錄」來著錄,便會浮現「出版年」及「版次」著錄的困擾問題。請問本館如採整套編目,對於套書本身的「出版年及版次」應如何著錄,才能除去上述困擾的問題?

問題
本館為了減緩藏書空間的壓力,提出套書不收複本的構想,並曾有將兒童讀物套書的複本轉贈其他相關單位的措施。但由於撤架當時,未注意及套書中各子書的出版年及版次是否相同問題,致使現在進行編目回溯建檔時,常會碰到同一套書,出現各子書出版年及版次不一的情況。這種情況,如以「分散著錄」來著錄,較無困擾問題;但如以「整套著錄」來著錄,便會浮現「出版年」及「版次」著錄的困擾問題。請問本館如採整套編目,對於套書本身的「出版年及版次」應如何著錄,才能除去上述困擾的問題?
分類
答覆內容
貴館將複本的套書,轉贈其他圖書館,一來可紓解藏書空間的壓力,二來又可充實其他圖書館的館藏,一舉兩得,值得肯定也值得借鏡,也不會造成編目作業的困擾。 所謂「套書」,指的是叢書、多卷書、連續性出版品等類型的文獻而言。這些出版品通常都具有一個總的題名,並由許多子書組成,而組成的子書又各具本身的特徵,例如有時有自己的題名、編次名稱、編次、卷期編號等,以及本身的作者、出版年、版次、面頁數等。 有關套書之著錄法,主要有「分散著錄」和「整套著錄」兩種。分散著錄較沒有問題,茲不贅述。以下所論,以整套著錄為主。 所謂「整套著錄」,即俗稱之「整套編目」。它是以整套書(例如叢書、多卷書、連續性出版品)為著錄對象,所反映的文獻特徵,是以整套書為單位。如需反映子書的各自特徵,例如子書的版次及出版年,則應著錄於「附註項」(欄位300)或「內容註」(欄位327)。 與「整套著錄」相對舉的,即所謂「分散著錄」(俗稱「單本編目」。它是以組成套書的各個子書為著錄對象,所反映的文獻特徵,是以各子書的本身為單位,其「叢書特徵」只是著錄項目之一(通常著錄於「集叢項」)。 整套著錄以整套書為著錄單位,其反映的特徵自以整套或共同具有的為對象;至於子書的各自特徵,則不可闌入「著錄正文」,以免造成著錄文字的混淆不清。
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日