目前會議文獻有光碟版和紙本兩種形式（或資料類型），其內容形態也有兩種，一種是光碟版與紙本各自收錄會議論文、論文摘要、會議手冊之會議全部相關資料（A），另一種則是光碟版主要以收錄會議論文主，紙本則只收錄論文摘要、會議議程、會議手冊等資料（B）。 編目時有兩種作法：其一、著錄為一筆書目記錄，這主要針對B種情況而設。具體作法是以收錄會議論文的光碟為主，而以收論文摘要、會議手冊的紙本為附件，附件著錄稽核項之後，以加號（+）連接，也可著錄於附註項（另一種方式為單獨著錄為一筆書目記錄）。此種作法優點是不論著錄或分類標引都比較簡便，節省人力、時力。 其二、著錄為兩筆書目記錄，這主要針對A種情況而設。具體作法是分別為光碟和紙本編製兩筆書目記錄。此種作法優點是能詳細記錄不同資料類型各自的特點，增加識別資料的作用。 總上所述， 貴館雖訂有不收論文摘要及會議手冊之典藏政策，但對文獻編目之適用應無困擾之處，建議 貴館採取第一種編目方式，問題即可迎刃而解矣！