如何處理小冊子
問題 | 如何處理小冊子 |
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答覆內容 | 所謂“小冊子”通常指49頁以內的文獻而言。 這類文獻因無形式上的書背,所以無法依一般書粘貼書標。本館作法,是把書標平貼於小冊子封面右側邊(直排本右揭書)或封面左側邊(橫排本左揭書)。這類文獻庋藏時,以平置於書架為宜。 另提供小冊子“另類”的處理方法及思考方向,提供參考並請賜教。小冊子在管理上,通常會考慮下列三個因素: 第一,小冊子多不能直立插架,書背又不能印製題名,如與一般圖書同架庋藏,易受擠壓而迷失於\書海\"中,查找困難。 第二,由於小冊子的內容多有時效性問題,文獻半衰期較短,文獻老化快速,在處理時有\"處理成本\"考慮問題。 第三,小冊子上載錄的文章,通常會被後來正式出版的著作收錄,亦即產生“文獻替代”及文獻淘汰的現象。 基於前述理由,圖書館為了方便出納管理,常採“分組著錄法”以處理之。所謂“分組著錄法”是將內容相同或相近的小冊子,依主題別予以分“組”並著錄的一種文獻處理法。文獻經分組著錄後,再以“組”為單位,將彙集在一起的資料裝訂成資料夾,然後在資料夾的背部印製主題名稱並粘貼書標,集中庋藏於“小冊子資料區”。這樣,經由分組著錄法的作法,大大簡化了資料的編目作業;同時由於以“組”為集藏單位,因此在外形上產生了類似書背的樣式,可解決書標無處粘貼的困擾。" |
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日