《中華民國九十年年鑑》、《中華民國九十一年年鑑》、《第八屆府城文學獎得獎作品專集》、《第九屆府城文學獎得獎作品專集》等,以及類似前述每年皆出版之統計資料、研討會以及作品集等文獻,編目時究竟採分散著錄方式或採整套著錄方式?

問題
《中華民國九十年年鑑》、《中華民國九十一年年鑑》、《第八屆府城文學獎得獎作品專集》、《第九屆府城文學獎得獎作品專集》等,以及類似前述每年皆出版之統計資料、研討會以及作品集等文獻,編目時究竟採分散著錄方式或採整套著錄方式?
分類
答覆內容
連性出版品包括期刊、年度出版品、叢刊、會議錄等類型,其中年度出版品是圖書館收藏較多的文獻類型之一。它最主要的特徵是按年(度)出版之文獻,包括年鑑、年報,以及按年度發行之統計資料、法規資料、研討會、目錄及索引等。年度出版品著錄方式,有分散著錄及整套著錄兩種方式,茲略述如下: 1 分散著錄:以組成年度出版品之各個分卷(包括卷、期、輯、年、年度、屆、次等)為著錄單位,每一分卷著錄為一筆書目紀錄。著錄時將年代事項(包括屆、次、輯等,下同)記錄於欄位“200 $h”。分散著的優點是它能詳盡反應文獻分卷之各別情況,其缺點是增加書目紀錄量,而對於卡片目錄的管理尤具影響。 2 整套著錄:以整套文獻為著錄單位,著錄為一筆書目紀錄。著錄時只反應文獻整個之情況,至於各分卷即每一年年代事項,則記錄於館藏註位置(欄位805)。以反應文獻整套情況為主,各分卷如有記錄之必要,可著錄於附註項(欄位300)。一般而言,各分卷只記錄特殊情況,而一般情況則省略之。 上述兩種方式,在連續性出版品管理上孰優孰劣?可謂見仁見智。圖書館在選擇時,可以圖書館本身的人力狀況以及編目傳統,做為參考基準之一。但如純粹就省事、省力來看,整套著錄未嘗不是一種較好的選擇。
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日