1 依《中國編目規則》相關規定，文獻著錄時團體標目“國立”兩字不可省略，“私立”兩字則可省略（參閱“24.2.1”條）。例如文獻上原題“國立臺灣大學”、“私立靜宜大學”，著錄時分別著錄為“國立臺灣大學”、“靜宜大學”。前者“國立”兩字不省略，後者則省略了“私立”兩字。 2 細考“國立”（或“省立”“縣立”“市立”等）二字，著錄時之所以不能省略之原因，是因為政府機關名稱常有使用通名之作法，即名稱中常無識別名稱字樣，例如“國立編譯館”“臺北市立美術館”等機構，但稱“編譯館”“美術館”，而不稱“ xx（即識別名稱）編譯館”“ xx（即識別名稱）美術館”。因此，文獻著錄時如不著錄“國立”“省立”“縣立”“市立”等字樣，實在無法使人“見名知其所指”。 3 學校的次級單位 ─ 例如學系，應著錄於“副標目”的位置。 4 根據上述，如以 臺端所舉“國立清華大學”為例，著錄時應遵照《中國編目規則》規定，著錄為“國立清華大學”才對。換言之，即著錄時“國立”二字，以不省略為原則。唯編目規則僅是文獻著錄時提供參考的規範而已，各館實際的作法常是“因館制宜”的，無法有一硬性的規定，這或許是著錄時無法統一的根本原因了。