大陸出版品以簡體本排印，編目時如按「照錄原則」，理應以簡體字照錄。但衡諸實際，以簡體字著錄或建檔有它困難或不便的地方。 首先，就照錄原則來說，它應只是一條「因事制宜」的原則，而不是一成不變的條文，其實字體若超出常用範圍（例如篆字）或鍵盤未置備之字體（例如藏文、俄文、阿拉伯文等字母），通常只能改用相應的字體或字母著錄。準此而論，如以繁體字著錄或建檔，基本上應無照錄原則不適用之理。 其次，就電腦鍵入、顯示、查檢功能來說，這數項功能未必是相應具備的，鍵入沒問題，並不表示顯示或查檢沒問題，因此若用簡體字著錄或建檔，反而造成某些不必要的不便與困擾。 第三，就使用者查找習慣來說，多數使用者較不習慣使用簡體字檢索；同時，現在電腦軟體功能強大，只要置備繁簡字體對照的軟體，即使以繁體字著錄或建檔，經由轉換過程均可顯示或查檢。 最後，就電腦系統來說，對大陸出版品是否採用不同的著錄或建檔方式，需視各館所使用的系統是否支援中文環境而定，不論一概而論（例如傳技系統V.S INNOPAC系統）。就我們所知，國立清華大學圖書館所採之系統為Big-5碼環境，所以採繁體字著錄或建檔；國立臺灣大學圖書館及國立政治大學圖書館，因系統可以處理簡體字體，所以採照錄原則。 至於本館對大陸出版品著錄與建檔的經驗，略述如後，提供參考：(1)民國82年10月以前，以繁體字著錄建檔；(2)82年11月至88年4月，集叢項之前著錄主體及題名檢索以簡體字著錄，其餘項目以繁體字著錄；(3)88年5月迄今，以繁體字著錄。之所以又恢復以繁體字著錄，其原因有三：(1)檢索困難；(2)因選用之輸入法不同而影響到字形，致使複本比對不易；(3)利用大陸國家書目光盤拷貝書目資料（原書目資料為GB碼，轉出後為繁體字）。