本來目錄款目或書目紀錄之附註項，既可著錄“文獻本身”之說明文字（及補充文字），也可著錄“圖書館作業”之說明文字。有關“文獻本身”之說明文字，有助於讀者更進一步認識文獻、辨識文獻，進而有助於讀者借閱文獻（自然也有助於圖書館的出納管理）。“圖書館作業”之說明文字，主要是方便圖書館內部管理，對於編目品質（即一致性和正確性）和編目工作要求，具有很大的幫助。至於，有關館藏地的說明文字是否可著錄於附註項，不無存有疑義。假如只是一兩筆館藏地的說明文字，權且記錄於附註項，未嘗不可；但假如是一條通則性的說明文字，就似不相宜了。故筆者建議 貴館可將此等說明文字記錄於本館“內部編目工作手冊”，就可解決此一疑惑問題。