最近查詢 貴館館藏書目紀錄資料庫時,遇到有關日期記錄的問題,如下所示: 100 __ $a20051130y2005 k y0chib09 e ... 801 _0 $acw $b國圖 $c20051130 $gCCR 801 _1 $acw $b國圖 $c20051216 $gCCR 1. 請問機讀編目格式欄位100與欄位801的日期,分別代表何日期? 2. 如果機讀編目格式欄位801有兩個不同日期,各代表何種意義,兩者之間差異又安在? 3. 可否由上述日期看出該書之收件日、編目日與總校日? ...

問題
最近查詢 貴館館藏書目紀錄資料庫時,遇到有關日期記錄的問題,如下所示: 100 __ $a20051130y2005 k y0chib09 e ... 801 _0 $acw $b國圖 $c20051130 $gCCR 801 _1 $acw $b國圖 $c20051216 $gCCR 1. 請問機讀編目格式欄位100與欄位801的日期,分別代表何日期? 2. 如果機讀編目格式欄位801有兩個不同日期,各代表何種意義,兩者之間差異又安在? 3. 可否由上述日期看出該書之收件日、編目日與總校日? 4. 請問 貴館文獻編目是否於總校日完畢後,方移送閱覽部門提供上架,其間需時大約多久? 以上數個問題,請 貴館撥冗惠予解答,謝謝!
分類
答覆內容
1. 欄位100之1“輸入日期”為必備資料,由程式控制產生,其後該筆記錄如有修正,此日期不變。欄位801(出處欄)為可重複欄位,包括原始編目單位(指標2為“0”)和輸入電腦單位(指標2為“1”)。一般情況下,欄位100輸入日期與欄位“801 _0 $c”原始編目單位之建檔日期相同,但與欄位“801 _1 $c”輸入電腦單位之日期則不儘相同。 2. 欄位801(出處欄)為可重複欄位,下面所舉實例第一行為記錄原始編目單位相關數據,第二行為記錄輸入電腦單位相關數據。茲述之如下: 801 _0 $a國家代碼 $b單位簡稱或代碼 $c處理日期 $d編目規則代碼 801 _1 $a國家代碼 $b單位簡稱或代碼 $c處理日期 $d編目規則代碼 3. 從上開敘述文字可知,由欄位801$c僅能知其編目處理日期,至於從採訪部門移至編目部門的“收件日期”,以及書目紀錄處理並校對完畢之“總校日期”,是無法從上述數據中知悉的。 4. 本館之文獻編目確實是於總校日期完畢後,方移送閱覽部門簽收,以提供上架陳列。一般而言,其間大約需時 工作日。
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日