外包編目建檔,同類書和同一著者之分類號及著者號難以一致,請問應如何設法改進?

問題
外包編目建檔,同類書和同一著者之分類號及著者號難以一致,請問應如何設法改進?
分類
答覆內容
首先,需要編訂外包建檔注意事項或本館目單位工作手冊,詳細記錄本館編目政策、編目工作流程及步驟、編目單位之編目傳統、特別要求及注意事項,俾作為外包建檔遵守之規範。 其次,要求外包建檔單位設法來館(或透過電腦連線)查檢本館館藏書目記錄,碰到相同或相關書目記錄,可參考其分類號、著者號,同時對於加註輔助區分號也會有幫助。 第三,採訪部門宜嚴格查對本館館資料,除必需購置之複本書及增訂本外,儘量不重複購買複本及增訂本。另外對於多卷書、套書、叢書或有關聯的書,訂購時應注意是否齊全,如尚未齊全,最好暫緩編目建檔,俾避免造成一書兩編或一書兩號的困擾。 第四,假如已編書目發現分類號、著者號、輔助區分號有錯誤情形,可以就人力、物力考量是否可進行更改索書號碼。至於有關因換用新分類法而導致的分類號不一致或新舊類號衝突,建議編訂“目錄改編”要點,以作為目錄改編工作依循的規範。
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日