目錄是文獻實體的替代品，為了配合文獻閱覽的需求及庋藏空間，目錄與文獻通常設於同一處，以方便讀者檢閱利用。由於非書資料的載體與圖書資料不盡相同，其相應的相關設備、空間規劃、閱覽措施、保存條件等也就不相同，以致於目錄的貯存空間也跟著不一樣。 多數圖書館將非書資料與圖書資料分開貯藏，其非書資料目錄與圖書目錄自也分開排列，俾便針對不同文獻類型需求提供不同的查檢服務。不過，圖書館又為了方便一般讀者，提高服務職能，通常又在總閱覽區設有各種文獻類型的總目錄。總目錄可按文獻類型分開排列，也可按文獻類型混合排列。如此作法，讀者可檢一處而掌全局，不必到處翻檢目錄，徒然浪費時間與精力。假如圖書館財力、人力許可的話，同時設置總目錄和部門目錄，應是周全而完善的措施。 以上所論係針對傳統目錄解說的，至於依機讀編目格式編製之目錄，基本是各種資料類型的混排目錄。如欲檢索同一資料類型的目錄，可從欄位204（即「資料類型欄」）著手，在OPAC或WebPAC檢索畫面上，加上資料類型的限制條件即可。