附有不同媒體形制之書籍,例如一套文獻以書為主體,並附有CD片,典藏時應將非書資料與書分開,還是將非書資料隨書典藏比較好?若將兩者典藏在一起,其優缺點如何?若將兩者分開典藏,其優缺點又如何?

問題
附有不同媒體形制之書籍,例如一套文獻以書為主體,並附有CD片,典藏時應將非書資料與書分開,還是將非書資料隨書典藏比較好?若將兩者典藏在一起,其優缺點如何?若將兩者分開典藏,其優缺點又如何?
分類
答覆內容
從保存維護及方便讀者利用而論,不論純粹之非書資料,或以非書資料為主體之媒體,或以圖書為主體之不同媒體附件,典藏時以與圖書分開典藏為原則。因為分開典藏(即具有單獨之典藏空間及設備)可依媒體類型而調節其保存之不同條件,例如溫度、溼度、灰塵、微生物等因素,以便維護媒體之材質,並延長其使用年限。唯前述典藏規劃,係就理想的情況來說的,如就現實情況而論,其間涉及圖書館的典藏空間、設備、人力、財力等問題,並非都能如願以償達到分開典藏的目標。 茲分兩方面論述如下: (一)假如圖書館典藏之非書資料具有一定之規模及特色,又有專屬典藏空間及相應之閱讀設備與器材,對於附有非書資料之書籍,可以考慮分開典藏,以便維護非書資料品質,提高非書資料使用壽命,增進非書資料之流通與利用。唯編目時須於書目記錄適當欄位注明典藏地及其他相關之附註文字,以便將書與非書聯結起來,方便讀者配套使用。還有,必要時可設置非書資料目錄或建置OPAC檢索設備,以便讀者查檢利用。 (二)若圖書館只藏有少量的非書資料,無專屬之典藏空間、設備,又無足夠的人力與財力加以管理,囿於現實條件就只能採隨書典藏方式了。唯書與非書資料之典藏條件並不相同,適合於書籍的典藏未必適合於非書資料的典藏,如此經年累月下來,對於非書資料之保存與利用比較不利。
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日