原為一種資料類型的文獻,後來改為另一種資料類型,例如從“圖書類型”改為“期刊類型”,對於已入藏同一種文獻是否需改變“館藏地”註記?換言之,即針對具有兩種類型的同一文獻,應採集中典藏方式,還是採分散典藏方式?例如《全民健康保險統計動向》民國92年出版時,原為圖書型態,94年改為連續出版品型態,發行“2003年版”。請問為求典藏及出納方便起見,可否將之前版本與今後版本集中典藏方式,或者另採分散典藏方式?敬請賜教,謝謝!

問題
原為一種資料類型的文獻,後來改為另一種資料類型,例如從“圖書類型”改為“期刊類型”,對於已入藏同一種文獻是否需改變“館藏地”註記?換言之,即針對具有兩種類型的同一文獻,應採集中典藏方式,還是採分散典藏方式?例如《全民健康保險統計動向》民國92年出版時,原為圖書型態,94年改為連續出版品型態,發行“2003年版”。請問為求典藏及出納方便起見,可否將之前版本與今後版本集中典藏方式,或者另採分散典藏方式?敬請賜教,謝謝!
分類
答覆內容
1 原為一種資料類型的文獻,後來改為另一種資料類型,例如從“圖書類型”改為“期刊類型”,對於已入藏同一種文獻是否需改變“館藏地”註記?換言之,即針對具有兩種類型的同一文獻,應採集中典藏方式,還是採分散典藏方式?僅就個人淺見,略陳如下: 2 為管理上(主要是典藏及出納)方便起見,通常會採集中典藏方式,將同一題名但後改發行為另一種資料類型的文獻集中一處,此時自需改變“館藏地”註記,以反映實際情況。 3 將原著錄之書目記錄或目錄款目刪除,同時將有關之附註文字,改著錄於新的或另一筆書目記錄(或目錄款目),例如著錄為“原以圖書型態發行,自 xx 年起改為連續型出版品型態”。 4 以 臺端所提《全民健康保險統計動向》為例,《動向》一刊民國92年出版時原為圖書型態,94年改為連續出版品型態,發行“2003年版”。如 貴館已入藏圖書型態之《動向》,並編有書目記錄,後來又入藏連續出版品型態之《動向》,為求典藏及出納管理方便起見,建議 貴館可另建一筆新的書目記錄,註明該刊先前發行狀況,同時將原來之書目記錄刪除,唯將原書目中之館藏記錄及館藏註記移至新的書目記錄,以畢其功於一役。
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日