通常我們所說之“主題分析”，實即指“主題標引”而言，而將主題分析視為主題標引步驟之一。概括而言，主題標引主要步驟有六，即“複本查核 ─ 審讀文獻 ─ 主題分析（內容分析）─ 查表選詞 ─ 確定標識 ─ 審核校對”。