「NBINet合作編目書目資料處理原則」出版,提供合作館參考使用

「NBINet合作編目書目資料處理原則」出版,

提供合作館參考使用

更新日期:2001/1/31

國家圖書館NBINet書目品質控制小組於民國八十九年編訂出版「NBINet合作編目書目資料處理原則」(以下簡稱本處理原則),將寄送各合作館參考遵循,期以提高NBINet聯合目錄書目記錄程式比對合併效益,提昇書目資料庫品質。

NBINet書目品質控制小組早於民國八十六年九月成立,經由合作館館長會議通過推舉國立臺灣大學圖書館、國立政治大學圖書館、國立清華大學圖書館、國立藝術學院圖書館、行政院陸委會大陸資訊及研究中心、國立臺中圖書館與本館國際標準書號中心、編目組、書目資訊中心為成員代表,自第二次會議(八十九年四月)起推舉國立臺灣大學圖書館吳明德館長與前國立政治大學圖書館胡歐蘭館長擔任召集人,其主要工作即在研訂本處理原則。自八十九年四月至十一月止陸續召開了八次討論會議,就國家圖書館書目資訊中心擬訂之初稿及小組成員提供之建議進行討論,同時推舉出之三館小組(臺大、政大與本館)還召開了兩次會議討論本處理原則初稿中各館歧異問題之解決方案。

本處理原則之制訂即是針對現有編目規範中未詳細規定,易造成認定或著錄方式差異之重要項目,如標點符號選用、中英文夾雜之著錄、缺字問題處理等逐一商訂,俾供合作館遵循;同時為簡化書目記錄,加速各館書目建檔,特訂定核心書目記錄,俾便圖書館進行書目查詢、轉錄且減少轉錄之後續加工。是以本處理原則分為兩大部分,一為一般著錄原則,另一為核心書目記錄欄位著錄原則。

一般著錄原則包括(1)各著錄項目依其指定著錄來源著錄、(2)中英文夾雜著錄時不須空格、(3)標點符號宜使用鍵盤上之半形符號、(4)中文數字○、一、二、三…之著錄方式一致化、(5)繁體字、簡體字、異體字、罕用字、日文漢字依資料所載照錄及(6)缺字處理原則等六項。至核心書目記錄係參考美國國會圖書館合作編目計畫核心記錄標準編訂,包括圖書、總集、連續性出版品、電腦檔、善本書、地圖及靜態圖片資料、動態放映資料、錄音資料、樂譜資料等九種記錄類型,分別列出中國機讀編目格式及美國機讀編目格式欄位,並各依其欄位順序列出各記錄類型之必備及次備項目之欄位。每一欄位包括適用記錄類型、一般說明、位址內容/分欄說明、實例等項目,期使方便使用。除此之外,本處理原則還於附錄中列出各記錄類型核心書目記錄中國機讀編目格式與美國機讀編目格式欄位總覽,分別依欄位及記錄類型區分,俾利於查找使用。

本處理原則另將公佈於NBINet網站,作為圖書館參與合作編目之參考,促進全國編目規範應用之一致化。本處理原則可說是跨出合作編目書目品質控制之先驅,國家圖書館書目資訊中心將不定期舉辦合作館使用說明會,就本處理原則之內容廣加介紹,並將根據各館實際使用經驗與意見繼續修訂,期使更符需求。

發布日期:2001年01月01日 最後更新:2018年12月18日