LC計畫更新馬來西亞權威資料
LC政策與標準部門目前計畫更新所有有關馬來西亞地名的名稱及主題權威紀錄,以因應RDA 16.2.2.9的變動,也就是將馬來西亞自美國、加拿大及其他國家的聯
盟名單中移除。並由加州大學聖地牙哥分校協助名稱權威的更新。
在與馬來西亞國家圖書館協商後,LC和PCC決定在不衝突的情況下針對馬來西亞境內所有當地地名採用RDA 16.2.2.12其他選項的作法。此其他選項的作法,僅適用於馬來西亞地名,而且延遲應用到其他國家,直到計畫發展擴及修改現有紀錄。
對於馬來西亞行政轄區地名其他選項的應用意味著州名及國名兩者將用於較大地名以作為小地名首選名稱的一部分。例如:權威檢索點「Bentong Town (Pahang)」改為「Bentong Town (Pahang, Malaysia)」,而不是「Bentong Town (Malaysia)」。
於限定詞(qualifiers)中含有馬來西亞地名的團體、會議、題名等權威檢索點,也依此原則(例如:「Analisis (Jitra, Kedah, Malaysia)」、「World Express Marketing Services (Johor, Malaysia)」)進行改變。
LC及加州大學聖地牙哥分校現正逐步進行權威紀錄作業,改變成特定地名前即需數個月。並且直到改變後,否則編目員應繼續使用原建置形式之現有標目。
早期形式無「(Malaysia)」之州名及相關的權威紀錄將保留於LC/NACO權威檔內。早期形式的作法在目前馬來西亞聯邦形成時的1963年9月16日之前時期的著錄使用仍是有効的。例如:1934年州法律彙編的創作者是「Kedah」,而2010年州法律彙編的創作者則用「Kedah (Malaysia)」。