要能夠有效率的管理資源和館藏，必須有效估算所需的專業技能，花費的時間和資源，才能做出充分掌握資訊的決定。大多數的圖書館和檔案機構，針對紙本的檔案或者印刷品都有現成的估算方式。但是針對原生數位的檔案就比較沒有清楚的估算模式。

本文記述了OCLC "研究圖書館夥伴" (The OCLC Research Library Partnership)裡的 "館藏建設和營運工作小組" (Collection Building and Operational Impacts Working Group) 成員之間，針對本主題的實際工作經驗和處理方式的討論。