博物館與美術館是保存與展示人類文化和藝術遺產的場域，而藝術文化機構於執行業務和活動時所產生的檔案紀錄，本身具有的教育、研究、歷史等價值，如同其他類型檔案般，對機構內部與外部人員，皆有其珍貴與無法取代之利用性與必需性，但源於其中之藝術檔案卻較少受到關注。若各藝術文化機構能制定合適的徵集與整理指南與規範進行藝術檔案工作，對於不論內部或是外部後續取用或加值運用皆能使其發揮最大效益。
本研究首先藉由文獻分析瞭解美、英、中國大陸等檔案學界與藝術文化機構所實行之藝術檔案於徵集與整理方面相關政策、規範與指南，並進行綜合分析；另一方面以「深度訪談法」進行研究，以臺灣美術館及藝術研究中心為對象，探討其藝術檔案徵集與整理工作現況，並對各機構之檔案管理人員或是實際參與藝術檔案工作之內部人員進行訪談，以獲得藝術檔案工作之看法與建議。最後，綜合分析研究成果，提出藝術檔案相關規範指南，以供未來臺灣博物館、美術館與藝術文化檔案典藏機構參考。
根據研究分析，本研究結果為：（一）機構人員對於檔案觀念之認知不足；（二）執行藝術檔案工作專業人員之缺乏；（三）法源規範之不明確；（四）對藝術檔案徵集與整理規範指南缺乏瞭解；（五）藝術檔案與一般行政公文檔案分開管理；（六）藝術檔案名詞混淆。
經分析與探討，針對前述研究結果提出以下建議：（一）推廣藝術檔案觀念與統一名詞；（二）開設藝術檔案相關培訓課程或通識課程；（三）設置藝術檔案管理人員聘用職位；（四）制定藝術檔案徵集與整理之規範指南與作業程序；（五）推動法源規範之制定；（六）建置藝術檔案資源共享平臺。