修訂緣起

 「中國編目規則」主要是遵循國家圖書館原訂「中文圖書編目規則」之精神與體制，另參考英美編目規則之目錄著錄原則，並考慮到我國目錄著錄之實際需要而研訂。自民國72年印行出版以來，已經國內圖書館普遍採行，做為記述編目的準則。民國74年，更編訂「中國編目規則簡編」，以因應中、小型圖書館之需要。多年來，根據各館的使用經驗，認為若干條文有新重檢討之必要；加以「英美編目規則第二版」1988修訂版（AACR2R）的問世，更使圖書館界對修訂「中國編目規則」的期盼更加殷切。有鑒於此，中國圖書館學會分類編目委員會於民國79年冬即著手「中國編目規則」的修訂工作，歷時三年半始告完成，於民國84年版修訂版發行。

修訂原則

分類編目委員會在計劃修訂「中國編目規則」之初，即為修訂原則斟酌再三，最後決定仍然以保存傳統、迎合世界潮流、適應實務使用，作為修訂的目標，承續原來研訂「中國編目規則」的基本精神，據此定下三項修訂原則：

1.  保存「中國編目規則」原有的特色
   
   「中國編目規則」第四章善本圖書及第十一章拓片為中國文化的傳統特色，儘量保留原來條文，但尊重專家意見，擴大善本圖書的適用範圍，凡線裝古書的編目得依第四章著錄。 AACR2中規定的檢索點有主要款目與附加款目之分，而「中國編目規則」則泛稱檢索款目，修訂版仍然維持原有設計，不採用主要款目的觀念。主要原因是編目自動化之後的線上目錄，無論從任何檢索點查詢，得到的書目資料，其內容並無差異，主要款目的重要性大為降低，實在沒有必要為主要款目的選擇，大費周章，訂定細則。
2.  參考「英美編目規則第二版」1988修訂版
   
   AACR2列有選擇性的條文（Optional , Optional addition），本修訂版酌予採用，在條文號碼前標以星號「*」，提示編目員可自由選用，以適應個別需要。 對並列語文資料的著錄，AACR2有較詳細的規定，本修訂版亦擇要參酌採用。 未正式出版的作品，其著錄方式與正式出版品稍有不同，AACR2R有新規定，本修訂版一併採納。
3. 配合編目實務的需求
   
   編目規則的編訂應能滿足編目工作的需求，「中國編目規則」的採行已有十年，根據各館多年的使用經驗，提出許多質疑與建議，對於質疑之處，詳加剖析，說明清楚；對於建議事項，若合理可行，則予以採納，或溶入原有條文之中，或另增新款，力求周延完善。

修訂要點

「中國編目規則」的修訂，採逐條討論方式，由點而面，從條款到篇章，大部分條款維持不變，其他部分則或增刪文字、或添加實例、或合併條款、或擴增條文，完全依實際需要而定。歸納修訂的內容，可分為下列十點：

1. 確定著錄項目為八大項 依據國際標準書目著錄（ISBD）規定，著錄項目包括八大項：
   
   (1)題名及著者敘述項，(2)版本項，(3)資料特殊細節項，(4)出版項，(5)稽核項，(6)集叢項，(7)附註項，(8)標準號碼及其他必要記載項。原「中國編目規則」另增追尋項一項，成為九大項，引起不少困擾。其實，追尋項記載的事項並不屬於著錄項目的範圍，它的目的在記載記述編目後所選定的檢索款目以及主題標目，對卡片形式的目錄具有備忘作用，用以揭示書目記錄的檢索點；對線上目錄則無此必要。修訂版在著錄項目的條文（1.0.1）刪除追尋項，但保留記載追尋事項之相關條（1.9，1.9.1，1.9.2），僅製作卡片目錄者參考遵循。
2. 釐清著錄來源的觀念 「
   中國編目規則」只有主要著錄來源的規定、未作指定著錄來源的陳述，顯然對著錄來源的詮釋，有欠周全。修訂版為釐清著錄來錄的觀念，每一類型資料均列出該資料之主要著錄來源；而每一著錄項目則明訂其指定著錄來源。
3. 增加選擇性條款的運用
   為了適應各圖書館不同的需求，編目規則中的條文，不一定要全部採納，為此AACR2特別編列若干選擇性條款，由各館員自行決定是否採行。修訂版在此類條文前加註星號「*」，以提醒編目者，若有必要，可以著錄；若無必要，則可省略。例如資料類型標示款即屬選擇性條款，各館可自行決定是否著錄資料類型名稱（見1.1.2款）。
4. 增訂未正式出版資料之著錄條款
   關於未正式出版品的出版項著錄方式，在原編目規則中沒有明文規定，引起不少困擾，修訂版特別增列條款，規定未正式出版之作品，僅著錄其年代，不必著錄其出版地及出版者（見1.4.1.1，1.4.2.7，1.4.3.9，1.4.5.6諸款）。
5. 增加「分析」條款之內容
   由若干部分組成的作品，除應編製完整的書目記錄外，亦應分析各部分的書目資料，做成分析款目，以供檢索。分析的方式主要有三種，一為集叢及多部分組成作品的分析，即各部分單獨編目，而將共同題名（或集叢名）記於集叢項；二為將各部分之書目記錄記於附註項的分析方式；三為「在」分析。除此以外，修訂版另增「多層次著錄」的分析條款（見14.6，14.6.1，14.6.2款），供編目單位多一種選擇著錄分析的方式。
6. 明訂「團體標目」中本國與外國政府機關的標目格式
   有關訂定本國政府機關標目之各款（見24.2.4.1款～24.2.4.7款），各款條文之首另加「我國」二字，以便與外國政府機關標目之條款（見24.2.4.8款）有所區別。至於大陸地區的政府機關標目依本國政府機關標目之規定訂定，但加註「中國大陸」字樣，置於圓括弧內。
7. 增訂「劃一題名」條款
   有些作品常因版本不同或譯本迥異而有不同的題名，這種情形尤以宗教經典、文學作品、古典音樂作品等最為常見，編目時可以使用劃一題名，並立為檢索款目，使目錄中不同題名的同一作品匯集一處，以便檢索，這就是劃一題名的主要功用。 「中國編目規則」中有關劃一題名標目的條款，僅有概略性說明，對各類型資料的劃一題名，則缺乏詳細規範。修訂版特別參考AACR2 1988修訂版，針對中文資料的特性，同時考慮線上目錄的需求，研訂有關文學作品、古典音樂作品、宗教經典等劃一題名之編訂方式（詳見第25章）。
8. 擴展「人名標目」的選擇範圍
   依據選擇人名標目的規定，一人有二個以上名號者，應擇其著稱者為標目。在目錄中，一個人只能立一個人名標目，其他未經採用的名號，則以「見」參照款目來連結。這樣的規定，對使用不同筆名發表不同領域或不同風格作品的著者而言，並不恰當。因此，修訂版在第21章人名標目部分，增加一條款：「若作者以不同之筆名或本名題署於不同寫作領域或風格之作品，且各署名均已相當著稱，則可同時採用各署名為標目，並立參照款目連結之；若無法確定，仍依22.1.1款擇定之（見22.1.2.3款）。 同時，在第26章參照，增列人名之參見款目條款：「個人之名字在目錄中使用不同之標目時，得立「參見」款目互見之。」（見26.1.2.1款）。
9. 增列「集叢名稱」之參照條款
   「中國編目規則」在「參照」一章中，僅有人名、團體名稱、地名之參照條款，集叢名稱之參照條款則付之闕如。因此修訂版增訂集叢名稱之「見」款目及「參見」款目，以供採行（見26.3.1，26.3.2款）。
10. 普遍增加實例說明
    「中國編目規則」出版以來，圖書館編目界一直盼望能另編使用手冊，詳細解說各條款的含義及使用方法，但始終未能如願。由於使用手冊的編纂，耗時費力，蹉跎多年，仍未編成，為彌補缺乏使用手冊的不便，修訂版於各條款之後，儘量多舉實例，藉以說明條款的使用，紓解文字表達的不足，增進編目員對編目規則的瞭解。 

編排體例

1. 本規則內容分為二編，甲編「著錄」部分，說明如何著錄各類型資料之書目資料；乙編「標目」部分，則闡釋如何選擇檢索款目及確立標目形式。
2. 甲編含總則、圖書、連續性出版品、善本圖書、地圖資料、樂譜、錄音資料、電影片及錄影資料、靜畫資料、立體資料、拓片、微縮資料、電腦檔、分析等十四章。
3. 乙編含檢索款目之擇定、人名標目、地名、團體標目、劃一題名、參照等六章。
4. 甲編之條文（第十四章除外）採助記性編號，例如：1.2為總則之版本項，2.2為圖書之版本項，3.2為連續性出版品之版本項，其餘類推。
5. 各條文多編有實例，以提供實際編目之參考，並有助於條文意義之瞭解與掌握。
6. 凡條文前加註星踸「*」者，係選擇性條文，表示各館可視需要擇用之。

使用說明

1. 本規則適用於各類型圖書館或資料單位著錄各類型資料，編目資料可記錄於3吋Ｘ5吋（7.5公分Ｘ12.5公分）之目錄卡片，或機讀目錄中，卡片格式可參考本規則1.0.4各款；機讀格式則請參考「中國機讀編目格式」第四版。
2. 著錄各資料類型時，除根據該資料適用之章節條文外，同時須參考第一章「總則」有關條文。若著錄之資料包含多部分內容，則須根據第十四章之規定，分析其部分內容。
3. 條文下所舉之實例，凡加註「註云：」字樣者，實際編目時勿於各附註項前加「註云：」二字。
4. 凡有助於讀者查尋或辨識某一資料之款目，均可立為檢索款目，檢索款目之形式應依其性質按本規則乙編擇定適當之條文確立之。