係《中國機讀編目權威記錄格式初稿》一書的修訂版，主要參考《中國機讀編目權威記錄格式初稿》及 UNIMARC∕AUTHORITIES編譯而成。

全書分為兩部分：第 1部分主要為權威記錄之“格式結構”，權威資料登錄欄綱要及其內容，另有名詞定義、使用指南等資料，其中權威資料登錄欄之內容，係以分“段”( Block)、分“欄”( Field)方式，並以視實際情況按指標、分欄、實例 3個欄目加以敘述。第 2部分為附錄，包括語文代碼、國家代碼、地區代碼、標題系統代碼、編目規則代碼等 5種資料。

本格式適用於人名、地名以及家族、團體等名稱，劃一題名、標題等權威標目作為其權威建檔依據之用。

本版內容及排印形式，與《初稿》不同之處，主要有下列4點：

1. “實例”部分，除原舉之機讀格式外，另增加卡片或電腦螢幕顯示格式；

2. “主標目段”部分，增加總集劃一題名、著者/ 題名、著者/總集劃一題名、主題標題等權威記錄格式；

3. “附錄”部分，增加語文代碼、標題系統代碼、編目規則代碼等3種資料；