係以《中文圖書機讀編目格式》為底本，並參考《美國國會圖書館書目資料機讀編目格式》1980版（MARC Formats for B blographicData-1980），以及《U.K MARC》、《Canadian MARC》、《Inter MARC》等機讀編目規則，加以增補修訂而成。1982年 9月第 1版，1984年 月第 2版出書。

全書內容分為兩部分：第 1部分有各欄綱要，機讀編目交換格式結構，以及按“段號 ─ 欄號”為序編述之機讀編目格式之內容等，另有名詞定義，冠於書前；第 2部分為附錄和索引，其中附錄包括卡片格式、欄及分欄，地區、年代、國家、語文、國內圖書館及資料單位等代碼表，以及中西年代對照表等資料；附錄包括中文筆畫索引，英文索引 2種。

本書與《中文圖書機讀編目格式》一書不同之處，主要有兩點：其一、內容完整，《中文圖書機讀編目格式》一書所述只限於圖書機讀讀編目，本書則增訂非書資料部分 ─ 即連續性出版品、地圖、音樂、視聽資料等 ─ 之機讀編目格式，資料增加很多，內容也比較完整。其二、釋例詳明，每一欄及分欄，均有詳細解說文字，以說明其用法和功能；同時又舉有中、西文機讀編目實例，俾便使用者參考；還有附錄亦增附多種實用資料。