本書係在《中國機讀編目格式》民國78年版（第3版）基礎之上增補修訂而成，同時參考了USMARC, UNIMARC, 其他相關MARC等規範工具，也採入了圖書館工作的實務經驗。對於近年來電子資源組織標準，例如TEI header等也進行了探討。

全書凡兩冊，第1冊收錄名詞定義及特殊註釋，中國機讀編目格式結構及實例，索引；第2冊為附錄，包括中國機讀編目格式3版與4版對照表，機讀欄位一覽表，中國機讀編目格式簡編，韋傑、耶魯、漢語拼音對照表等資料凡12種。