目前本校各系搜集許多學生分組撰著之“專題製作報告書”,它們有不同題名及作者,編目時究竟以“系”為編目單元,採“整套著錄∕整套分類”方式;抑或以“篇”為編目單元,採“分散著錄∕分散分類”方式?上述問題常常困擾著我們,請予解答,以釋疑惑?

問題
目前本校各系搜集許多學生分組撰著之“專題製作報告書”,它們有不同題名及作者,編目時究竟以“系”為編目單元,採“整套著錄∕整套分類”方式;抑或以“篇”為編目單元,採“分散著錄∕分散分類”方式?上述問題常常困擾著我們,請予解答,以釋疑惑?
分類
答覆內容
有關貴校各系搜集學生分組撰著之“專題製作報告書”, 編目應採之方式,可依是否具備“收藏價值”、“便於排架”、“叢書註及其順序”3個因素而定[附註]。如答案是肯定的話,可採“分散著錄∕分散分類”方式;否則,以採“整套著錄∕整套分類”方式為便。 分散著錄及分類方式:按“專題製作報告書”各自的題名及著者,分別記錄為相應筆數的書目記錄(記錄於欄位200);分類時依各自題名的內容性質標引分類號。 整套著錄及分類方式:匯集若干內容性質相近的“報告書”,給予一個總的題名,總記為一筆書目記錄(記錄於欄位200),然後再將組成“總題名”的各子書及其作者,記錄於附註項的“內容”單元(欄位327);分類時按“總題名”的內容性質標引分類號。如有必要,可編製子書題名檢索款目(欄位46_),子書作者也可編製著者檢索款目(欄位7__)。 【附註】所謂“便於排架”,是指書背必須印有題名,或排架時整本書不致淹沒於“書海”中;否則,視為不便排架,此時可採“整套著錄”以濟其窮。所謂“叢書順序”,是指具備下列因素之一者,即視為有順序:叢書編號、序跋提及叢書之組成子書、備有叢書目錄、其他依義可知的順序(例如按時代、按月份等)。有叢書順序者,可採整套著錄及分類;否則,以採分散著錄及分類為便。
發布日期:2010年01月01日 最後更新:2020年07月06日