三、小型系統

一. 小型圖書館自動化系統整體功能

1.1 系統功能M1-3:必備(Mandatory)
O:選擇性使用(Option)
1.1.1 整體性需求
    (M1) 1.1.1.1
為一整合性圖書館作業系統,包括採訪、編目、期刊處理、流通、線上公用目錄查詢(含Webpac查詢功能)及參考服務暨文獻傳遞等功能且各模組可以同時作業及分享資料, 其關係如圖4-1所示。
整合性模組架構圖
    (M1) 1.1.1.2
各模組資料建立後,能立即提供查詢, 並能提供其他模組利用,不需重複建立;資料異動時, 不影響其他模組作業及相關之檔案, 並能立即自動更新。
    (O) 1.1.1.3
系統應能轉出及轉入中文資訊交換碼(CCCII)、大五碼(BIG5)之書目資料;未來並能支援國際通用碼(UNICODE)之書目資料。
    (M1) 1.1.1.4
系統須依MARC之編目格式著錄,且能轉入及轉出符合ISO-2709書目紀錄。
    (O) 1.1.1.5
系統須具有C-MARC與US-MARC互轉功能。
    (M1) 1.1.1.6
系統能以不同的方式輸入資料,如線上輸入、連線轉載、離線轉載自磁碟、磁帶、光碟等。
    (M1) 1.1.1.7
系統具多人多工作業環境,可同時容納5人以上之使用者,在線上執行不同的模組功能。
1.1.2 語文能力
    (M1) 1.1.2.1
系統具備處理中、英等語文之能力。
    (O) 1.1.2.2
系統中文處理能力如下:
       (O) 1.1.2.2.1
能線上相互轉換CCCII、BIG5、UNICODE等不同中文字碼之文字。
       (O) 1.1.2.2.2
須提供繁、簡、異體字對照之透通性(transparency)檢索功能。
1.1.3 安全性
     (M1) 1.1.3.1
為確保資料的安全性,系統能建立及維護工作人員之基本資料檔與密碼。
     (O) 1.1.3.2
系統可依工作人員之帳號,設定其起始作業模組及各模組可執行之功能。
     (O) 1.1.3.3
可設定各分館或合作館工作人員使用者之權限,非授權之使用者,無法進入其它館之作業模組。
     (O) 1.1.3.4
系統能根據載入的工作人員密碼,統計工作人員載入次數、佔用CPU的時間,使用各子系統的情形,並可追溯為何單位的使用者。
     (O) 1.1.3.5
系統應能設定終端機的編號、配置地點及允許操作之功能,並能顯示各終端機之作業狀況。
     (O) 1.1.3.6
系統可記錄資料之異動情況,防止系統異常時資料損毀, 以供系統修復後回復損毀之資料。
     (O) 1.1.3.7
系統可記錄某筆資料由誰所建立、增刪、更新及作業日期。
1.1.4 備份、復原及支援系統
    (M1) 1.1.4.1
備份功能應包含例行備份作業,記錄所有異動資料及依需求或緊急狀況而執行的備份作業。
    (M1) 1.1.4.2
系統具備份(backup)及復原(recovery)之公用程式,以提高安全性與完整性。
    (O) 1.1.4.3
備份功能應包含資料性檔案、程式檔案、系統檔案及異動日誌檔等。
    (O) 1.1.4.4
系統當機或網路中斷時,能提供一獨立的流通支援系統,等系統復原後,再將流通記錄傳回系統且立即更新記錄。
    (M1) 1.1.4.5
系統能針對系統誤失或磁碟等問題造成的資料流失,提供一復原的作業程序。
1.1.5 分館或合作館共用系統之作業方式
    (M1) 1.1.5.1
系統具總館、分館及共用系統合作館網路連線作業的功能。
    (M1) 1.1.5.2
系統必需能接受各單位不同的作業方式, 例如:
      (M1) 1.1.5.2.1
不同的流通政策。
      (O) 1.1.5.2.2
不同的經費來源及經費配置方式。
      (M1) 1.1.5.2.3
不同的讀者類型定義。
      (O) 1.1.5.2.4
不同的分類系統。
      (O) 1.1.5.2.5
不同的標題系統。
      (M1) 1.1.5.2.6
不同的統計方式。
1.2 作業功能
    (M1) 1.2.1
系統提供易於操作的能力,並有線上的求助及訊息提示功能。
    (M1) 1.2.2
系統在任何模組間所提供之進入、離開及求助等指令或按鍵,應有一致性, 例如:<ESC>、<END>、<QUIT>或其他功能選鍵等。
    (M3) 1.2.3
系統應提供功能鍵或片語設定及註記(Mark)字區拷貝的功能。
    (M1) 1.2.4
系統提供預設值或相關參數的設定,資料不符預設值時, 能線上修改或提出警示。
    (O) 1.2.5
系統能提供選項式(Menu-driven)及指令式(Command-driven)二種方式鍵入指令。
1.3 維護功能
    (M1) 1.3.1
系統能提供線上新增、修改、刪除及抄錄各檔案資料的功能,並自動維護相關檔案之資料; 資料或操作有誤時, 系統能自動偵錯, 並發出警告訊號拒絕存檔。
    (M1) 1.3.2
系統能提供鎖定資料的功能,同一時間內對同一筆資料只可提供一人 修改, 但可提供多人同時查詢。
    (M1) 1.3.3
線上刪除資料時,系統會自動顯示訊息並要求再確認無誤後, 才實際進入資料刪除作業。
    (M1) 1.3.4
輸入偵錯: 系統能自動偵錯並警告及提供代碼錯誤、資料格式錯誤,不正當的操作原因等輸入錯誤訊息。
    (O) 1.3.5
提供各種索引檔偵錯、重整功能;進行索引檔重整時,該索引檔仍能進行查詢功能。
1.4 資料查詢
    1.4.1 反應時間
        (M1) 1.4.1.1
每次線上作業館內平均反應時間最多不得超過三秒,尖峰時間不得超過五秒。(建議參考數據:系統至少擁有2萬筆書目記錄、5萬筆館藏記錄,並且同時有5個使用者於線上作業。)
        (O) 1.4.1.2
跨館專線連接之流通作業,平均反應時間最多不得超過三秒。(建議最高連線測試速度為19.2kbps。)
    (M1) 1.4.2
經由書目資料庫,可同時查詢各單位之採訪、館藏及流通狀況,並可依功能不同選擇不同的顯示格式。
    (M1) 1.4.3
總館、分館及共用系統合作館之讀者檢索資料時,可一次檢索館藏及流通狀況。
    (O) 1.4.4
具備Z39.50 主從端之查詢與檢索功能。並具有Server及Client軟體。
    (O) 1.4.5
系統能提供全文檢索的功能。
1.5 統計分析與報表輸出
    (M1) 1.5.1
系統應提供線上、離線列印及預覽之功能。
    (M1) 1.5.2
能提供統計週期之設定,如每日、每週、每月、每季、每半年、每年,以便統計該期間內的各項報告,並能以批次執行列印各統計報表。
    (O) 1.5.3
有特殊表格需求,可利用報表產生器(report generator),無需修改系統應用程式, 即可訂定所需之各項輸出格式內容。
    (O) 1.5.4
系統可提供參數化的選擇,對輸出格式、輸出欄位、輸出份數及排序方式,依需要作彈性控制,並可將參數儲存供後續使用。
    (O) 1.5.5
報表列印後可選擇清除或儲存該份統計報表。
    (O) 1.5.6 
系統能在列印時,可正常地暫停或取消執行中的列印作業並可選擇自某段開始列印。
    (O) 1.5.7 
可因應不同需求,提供自行設定欄位(含定長欄及變長欄)查詢及作數學運算,以產生資料檔,俾進行報表輸出或批次資料維護。
    (O) 1.5.8
輸出時可選擇設定輸出方式,包括本端印表機、網路印表機、系統印表機、電子郵件及檔案輸出。