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編目規範

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壹、導言 貳、名詞定義 參、資料欄大綱
肆、使用指南 伍、特殊註釋 陸、中國機讀權威記錄格式結構
柒、權威資料登錄欄綱要 捌、記錄標示及權威資料登錄欄細目

更新日期 1999-03-26
標題 肆、使用指南
內容

1.必備欄

在一機讀記錄中,除記錄標示(Record Level)及指引(Directory)(參見20-21頁)外,下列各欄亦為必備項:

 001 記錄識別欄
 100 一般性資料(某些資料單元必備)
 2--  主標目
 801 資料出處欄

其他欄位是否必備,視記錄型態而定,每一記錄所包括之欄位因所用之編目規則及其實際需要情況而定。資料單元一經著錄時,必須完全依照本格式所定之形式。以代碼形式出現之資料,一般編目規則中並未規定,但其中某些項目在本格式中亦屬必備。

2.控制符號

本格式之控制符號採用ISO-2709所訂定之分欄識別,欄間符號及記錄分隔。

3.欄及分欄之重複

各欄或分欄中載“可重複”字樣,則此欄或分欄可重複使用。

4.分欄順序

分欄識別旨在辨識而非排序,因此其順序不需固定。

5.遞補符號

係編目機構用來指明編目意義“未定”之符號,僅用於指標或代碼分欄中必備欄外任何代碼資料單元,此符號係使用ISO-646 編碼位置2/0所編訂之遞補符號“b ”。

6.代碼資料段

記錄標示及代碼資料分欄中對代碼設定之習慣用法如下:
 u- 不詳   無法確定適當之代碼。
    v- 合併 資料具有多種性質。
 x- 不適用  代碼特性不適用於該資料類型。
 y- 無    資料無此項代碼之特性。
 z- 其他   已知資料項目之特性,但無適當之代碼時使用。
 b- 遞補符號 未定義之代碼資料單元。

7.標點

標目中各分欄所使用之標點符號,參見「中國機讀編目格式」相關欄位。