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編目規範

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壹、導言 貳、名詞定義 參、資料欄大綱
肆、使用指南 伍、特殊註釋 陸、中國機讀權威記錄格式結構
柒、權威資料登錄欄綱要 捌、記錄標示及權威資料登錄欄細目

更新日期 1999-03-26
標題 陸、中國機讀權威記錄格式結構
內容

中國機讀權威記錄格式結構包括:一、記錄標示,二、指引,三、權威資料登錄欄,四、記錄分隔。

中國機讀權威記錄格式結構綱要

記錄標示 指 引 權威資料登錄欄 記錄分隔

一、記錄標示

根據國際標準組織第2709號標準(ISO 2709),每一記錄開始都有一個24位數之記錄標示。這24位數之記錄標示包括:記錄長度、記錄性質、執行代碼、指標長度、分欄識別長度、資料基位、記錄補釋、指引格局,其中最後一位數保留給未來使用。在記錄標示中之資料單元,主要是用來處理記錄以及直接辨認權威記錄項目。

記錄標示綱要

記錄長度

0-4

記錄性質

5

執行代碼

6-9

指標長度

10

分欄識別長度

11

資料基位

12-16

記錄補釋

17-19

指 引 格 局
欄長位數

20

首字位址

21

執行定義部份長度

22

未 定

23

二、指引

根據ISO 2709訂定,指引由不定數目之指引款目組成,每款目與其權威資料登錄欄互相對應,記載其欄號、資料欄長度、首字位址。排列順序依欄號數值由小而大。

指引款目綱要

欄號 (1)

24-26

資料欄長度 (1)

27-30

首字位址 (1)

31-35

欄號 (2)

36-38

資料欄長度 (2)

39-42

首字位址 (2)

43-47

欄號 (3)

48-50

資料欄長度 (3)

51-54

首字位址 (3)

55-59

欄間符號

每一指引佔十二位數,其款目內容如下:

  1. 欄號(001─999) :佔3位數。

  2. 資料欄長度:佔4位數,右端對齊,空格以“0”填補,表示各欄之長度。

  3. 首字位址:佔5位數,右端對齊,空格以“0”填補,表示記錄中欄位之第一個位址。

三、權威資料登錄欄

權威資料登錄欄有定長欄及變長欄,各欄後應加一欄間符號。權威資料登錄欄分為下列三種類型:

  1. 記錄識別欄(欄號001) :記載建立記錄機構所編訂之識別編號,各編號不得重複。

  2. 保留欄位(欄號002─4;006─8) :為未來權威資料處理預留之欄位。

  3. 權威資料欄(欄號015─999) :每一權威資料欄包括指標、分欄識別、資料單元、欄間符號,分欄識別與資料單元可連續出現,指標及分欄識別之長度,各佔二個位址。

四、記錄分隔

記錄分隔為一筆記錄之結束符號。