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106年 IO Talk論壇第一場次「FR家族的统一版IFLA-LRM與RDA」於國家圖書館舉辦(106.06.30) 106年 IO Talk論壇第一場次「FR家族的统一版IFLA-LRM與RDA」於國家圖書館舉辦(106.06.30)
106年 IO Talk論壇第二場次「『ALA 2016分編知能草案』的省思」於國家圖書館舉辦(106.08.11) 106年 IO Talk論壇第二場次「『ALA 2016分編知能草案』的省思」於國家圖書館舉辦(106.08.11)
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問題 錢小姐您好:

1.關於前次問題:「有大量且持續新增之出版品本身有研究計畫,專案計畫等編號,欲將編號著錄於CMARC4欄位上,洽請廠商供讀者關鍵字檢索,請問此等編號適合著錄於哪個欄位呢? 格式為?謝謝您!辛苦您了!」

您回覆:「沒有真正看到資料,不太能確定該資料的發行模式,建議您可以先確定該研究計畫或專案計畫『編號』是屬於集叢編號?還是政府出版品編號?或其他編號。若為系列編號,適合著錄在欄位225, 若為政府出版品編號,適合著錄在欄位022,若都不是,則可利用300附註項,搭配前導用語,如『研究計畫編號:』等。CMARC4其實有保留欄號023-024, 026-028可利用, 但考慮到書目資料的交換, 個人並不建議採用。」

以上感謝您的回覆,此應屬於灰色文獻,確定不是政府出版品編號也非集叢號,如計劃編號812M1、專案計畫123等,由於用300附註項經測試無法順利以『號碼』檢索,故以225集叢項著錄,以便讀者瀏覽檢索,解決此問題,非常謝謝您!

2.另請教您,由於隸屬公家機構,許多出版品應屬灰色文獻,包括出國報告、研究計畫、調查報告、統計年報等,且機構本身內部有100多個單位,有各式出版品,若以一般分類法無法快速滿足讀者需求。
故索書號擬依序為:特藏號(公司出版品),分類號改為單位代號(有專責單位管理代號)+小數點複分(中文圖書分類法機關出版品排列表),作者號,年代號等。
例如若為A單位出版之月刊,分類號碼為「A單位之單位代碼.84」,不知您覺得可行嗎?

3.請問中文圖書分類法機關出版品排列表中,4事業中的44計劃、45研究及調查與5報告中的51公報55調查報告56研究報告,大致內涵分別為何?因出版品多樣,書名多為此類詞語重組,擔心混淆,導致後續編目不一致的問題,或有推薦可選用者。
另請教公司出版品有許多出國報告、文宣品、社團出版品,但並無出現在機關出版品排列表上,可否自創一格,如57出國報告,94社團出版品,95文宣品,未來會不會有該表更改導致號碼重疊的問題?另外由於公司出版之各期刊刊期可能變動,因此8期刊不敢往下選用,僅只用到8 期刊。

非常感謝您耐心的回答!!
答覆內容

采:

您好, 回復問題如後:

1. 附註項因內容複雜故一般不會去做索引檢索,但若描述以格式化呈現,有需要也是可以做索引檢索的。什麼是格式化描述? 如有固定的前導用語,如:CMARC 300 $a農委會計畫編號: XXXXX ; 考試院計畫編號: XXXXX…。當然,持續性的計畫名稱及編號可視為一種系列形式,著錄於集叢項是正確的作法,但若不是系列不建議著錄於欄位225。

2. 此屬於貴圖書館或機構內部作法,個人不便表示意見喔,只要安排有一定的邏輯可循,大家又都有共識,尋求另類作法並無不可。
但必須要說明的是: 中文圖書分類法「附表十一 機關出版品排列表」設計的用意本來是為集中機構的出版品,所以是在分類號下(機構性質)以機構名稱為作者號,作者號後加上(  )圓括弧,括弧內著錄複分表十一的代碼,以區分該機構之各類型出版品。如:
       431.106      → 431.106是農委會機構專號,機構屬性本身就是分類
       8866 (11)    → 8866是農委會名稱號碼(作者號), (11)是附表十一出版品「年報」的代號
這樣處理的優點是,所有研究該機構的作品以及該機構本身的出版品都會集中於一處,缺點是機構的研究出版品無法就作品內容正確的歸類。

3. 若類號不夠用應該可以酌情增號,但必須承擔日後與新版重號的風險。
另要提醒的一點是,此複分表其實是用於機構「出版品」,指正式發行的刊物,出國報告通常並未正式出版! 又文宣品,海報之外廣告也要收藏嗎? 以上只是個人淺見,僅供參考。

錢月蓮敬答  20180514

答覆時間 2018-05-14 11:36:23


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